糖果動(dòng)力實(shí)業(yè)發(fā)展（深圳）有限公司是于1994年在中國深圳市投資注冊(cè)成立的港資企業(yè)。公司總部在深圳市地王商業(yè)中心，主營業(yè)務(wù)為自主開發(fā)生產(chǎn)及銷售創(chuàng)意玩具糖果產(chǎn)品，以O(shè)EM（貼牌生產(chǎn)）、ODM（原創(chuàng)品牌合作）、產(chǎn)品總代理以及進(jìn)口產(chǎn)品總經(jīng)銷等多種方法發(fā)展為中國首批全國性專業(yè)糖果代理商，并在廣東肇慶設(shè)立專業(yè)工廠負(fù)責(zé)生產(chǎn)。
糖果動(dòng)力自2002年起開始正式進(jìn)入中國市場(chǎng)銷售，在北京、南京、 杭州、成都、西安、武漢、沈陽、深圳等國內(nèi)主要城市設(shè)立了銷售分支機(jī)構(gòu)，現(xiàn)已建立了覆蓋全國近200個(gè)城市的經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)、零售終端銷售網(wǎng)絡(luò)和一支現(xiàn)代化的銷售管理團(tuán)隊(duì)，形成東、南、西、北、中全方位展開銷售和市場(chǎng)推廣工作的良好局面。
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，數(shù)以千萬計(jì)的營銷費(fèi)用也隨著產(chǎn)生。其營銷費(fèi)用涉及的產(chǎn)品品類多，費(fèi)用類型多，渠道多，區(qū)域廣，管理難度多。在傳統(tǒng)模式下，審批速度慢，執(zhí)行效率低，預(yù)算控制不到位，選擇一套值得信賴的費(fèi)用管理工具已是迫在眉睫。
借助前沿的信息技術(shù)，將營銷費(fèi)用真正管理起來，精準(zhǔn)管理到每一張費(fèi)用申請(qǐng)單、每一張費(fèi)用報(bào)銷單、每一個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目，匯聚海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為營銷決策提供數(shù)據(jù)支持。
【方案目標(biāo)】
·強(qiáng)化各類促銷費(fèi)用的管理（如：店慶促銷費(fèi)、節(jié)日促銷費(fèi)、新店開業(yè)促銷費(fèi) 、DM促銷費(fèi)、貨架促銷費(fèi)、TG促銷費(fèi)、促銷人員管理費(fèi)用、堆頭促銷費(fèi)、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、配貨費(fèi)、贊助費(fèi)、首單免費(fèi)等）。主要解決審批流程長、費(fèi)用種類繁多、費(fèi)用欠合理、單據(jù)量大等問題。
·規(guī)范促銷員工資管理。快速消費(fèi)品行業(yè)普遍存在人多地廣、分支機(jī)構(gòu)數(shù)量龐大、審批流程長等特點(diǎn)，促銷員工資的發(fā)放和管理相對(duì)冗繁，不僅難以讓促銷員滿意。
·高效管理種類繁多的促銷用品。解決促銷品資源的合理有效利用、促銷品的及時(shí)到位問題，包括促銷品的開發(fā)、制作、物流配送等。通過此方案，不管是總部統(tǒng)一采購還是區(qū)域采購，都可能清晰高效地管理促銷品，一站式解決其采購、分配、監(jiān)控、核算、報(bào)銷等問題。
·合理管理經(jīng)銷商代墊費(fèi)用。通常，賣場(chǎng)的促銷費(fèi)、臨時(shí)促銷員工資、小額廣告費(fèi)、促銷品等費(fèi)用由經(jīng)銷商代廠商先行墊付。如果廠商審批速度慢、支付周期長，就會(huì)影響經(jīng)銷商資金周轉(zhuǎn)速度。此解決方案可有效管控經(jīng)銷商墊付費(fèi)用的支出，提高結(jié)算對(duì)賬效率，維護(hù)廠商信譽(yù)，提高經(jīng)銷商的滿意度和忠誠度。
·實(shí)現(xiàn)營銷費(fèi)用精準(zhǔn)的預(yù)算控制。建立事前申請(qǐng)、事中審批、事后結(jié)算的預(yù)算管理體系，規(guī)范內(nèi)部各項(xiàng)費(fèi)用支出，實(shí)時(shí)掌控公司各項(xiàng)費(fèi)用的進(jìn)展情況，協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人把關(guān)，為決策層提供預(yù)算進(jìn)展的信息支持。
【方案特點(diǎn)】
·基于工作流的流程管理，能夠滿足企業(yè)復(fù)雜的審批要求，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、經(jīng)銷商、賣場(chǎng)、促銷人員信息，實(shí)現(xiàn)快速消費(fèi)品廠商的費(fèi)用管理一體化，使?fàn)I銷費(fèi)用在預(yù)算控制、審批審核、結(jié)算支付等業(yè)務(wù)管理更加專業(yè)化和清晰化，全面提升審批效率。
·預(yù)算控制和費(fèi)用報(bào)銷緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)營銷費(fèi)用的事前申請(qǐng)、事中控制、事后分析，支持實(shí)時(shí)、快捷查詢分析海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過預(yù)算明細(xì)查詢、部門預(yù)算匯總查詢、項(xiàng)目預(yù)算匯總查詢等多樣化的報(bào)表和圖表為決策提供有力支撐。
·靈活的表單設(shè)計(jì)功能，能夠滿足樣式繁多的促銷、廣告、賣場(chǎng)等營銷費(fèi)用管理需求，支持審批關(guān)聯(lián)和預(yù)算提醒（如：促銷品的報(bào)銷核算可能要求填寫《促銷品領(lǐng)用簽收表》），為管理領(lǐng)導(dǎo)提供更好的參照，可以精準(zhǔn)掌握費(fèi)用明細(xì)和合理性。
·系統(tǒng)支持對(duì)經(jīng)銷商和合同的管理，細(xì)化管理各銷售區(qū)域費(fèi)用支付，能夠按照按區(qū)域、經(jīng)銷商等信息對(duì)營銷費(fèi)用進(jìn)行穿透式鉆取統(tǒng)計(jì)，領(lǐng)導(dǎo)層可實(shí)時(shí)查看每一筆費(fèi)用、每一具體單據(jù)，剔除營銷費(fèi)用管理盲區(qū)，降低營銷成本。
·與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫集成，所有費(fèi)用單據(jù)均可自動(dòng)生成憑證，避免財(cái)務(wù)人員重復(fù)手工錄入，減少財(cái)務(wù)記賬的工作量，財(cái)務(wù)部門可全心投入數(shù)據(jù)分析，及時(shí)把握開支情況，更加有效地管理預(yù)算，加強(qiáng)制度規(guī)范性，改善現(xiàn)金管理，發(fā)揮管理職能。
·通過和銀行系統(tǒng)的集成，所有營銷費(fèi)用（特別是經(jīng)銷商代墊費(fèi)用）支付、促銷人員工資可通過總部進(jìn)行統(tǒng)一進(jìn)行支付管理，增加透明度，提高支付效率。
此方案提供費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算控制、報(bào)表查詢、經(jīng)銷商管理、賣場(chǎng)管理等內(nèi)容，企業(yè)決策層可從全局高度，實(shí)時(shí)掌控有關(guān)供應(yīng)商、賣場(chǎng)、經(jīng)銷商、促銷等營銷費(fèi)用，使上級(jí)與下級(jí)之間的財(cái)務(wù)信息流保持暢通，提高內(nèi)部運(yùn)營效率、規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)，控制企業(yè)成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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