引 言
當(dāng)今世界是一個(gè)信息化時(shí)代,企業(yè)信息化、電子商務(wù)、ERP已經(jīng)成為企業(yè)談?wù)摰臒衢T話題。ERP是企業(yè)資源計(jì)劃(EntERPrise Resource Planning)的簡(jiǎn)稱。ERP的概念是美國(guó)Gartner Group Inc.公司提出,已有近十年的歷史,近年來(lái)成為MRPII之后又一個(gè)企業(yè)應(yīng)用軟件的新熱點(diǎn)。雖然ERP的含義到目前為止,沒(méi)有統(tǒng)一的定義,各軟件供應(yīng)商已紛紛提出各種解決方案。而為什么要實(shí)施ERP,如何實(shí)施ERP,ERP對(duì)企業(yè)的發(fā)展究竟有什么作用,這是許多正在實(shí)施或尚未實(shí)施ERP的企業(yè)比較關(guān)注的問(wèn)題。
ERP是從MRPII發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRPII功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理(也稱供需鏈管理)。它跳出物料需求為中心的傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是建立在一個(gè)擴(kuò)展的企業(yè)(Extended Enterprise)概念基礎(chǔ)上的集成信息系統(tǒng)。
ERP這種對(duì)MRPII的擴(kuò)展,正在朝三個(gè)方向延伸:橫向的拓展---功能范圍的增加,從供應(yīng)鏈上游的供應(yīng)商管理到下游的客戶關(guān)系管理;縱向的拓展---從低層的數(shù)據(jù)處理(手工自動(dòng)化)到高層決策支持(職能化管理);行業(yè)的拓展---從傳統(tǒng)的制造業(yè)為主到面向所有的行業(yè)。
一、 企業(yè)變革與管理瓶頸
(一)企業(yè)變革的壓力
1、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境復(fù)雜多變
當(dāng)今企業(yè)的生存環(huán)境與十年前相比發(fā)生了巨大的變化,這種變化集中表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一個(gè)方面是全球化趨勢(shì),另一個(gè)是電子商務(wù)的出現(xiàn)。
全球化生產(chǎn)是未來(lái)制造業(yè)的一個(gè)趨勢(shì)。世界各大汽車制造商已經(jīng)開(kāi)始實(shí)行零部件的“全球采購(gòu)”,通過(guò)全球范圍內(nèi)的專業(yè)化分工與合作,大型制造商可以獲得質(zhì)量最好、價(jià)格最低的梨狗內(nèi)部件,從而降低正車成本。中國(guó)進(jìn)入WTO以后,對(duì)于中國(guó)的企業(yè)來(lái)說(shuō),既是一次機(jī)遇,也是一次挑戰(zhàn),我們的企業(yè)會(huì)與跨國(guó)企業(yè)在同一起跑線上同臺(tái)競(jìng)爭(zhēng),外國(guó)企業(yè)進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)與中國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)中國(guó)也應(yīng)該走出國(guó)門去與其他國(guó)家的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。我們不能回避這種國(guó)際化的趨勢(shì),應(yīng)該積極迎接這種挑戰(zhàn),以適應(yīng)這種新的全球化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
電子商務(wù)是近年來(lái)出現(xiàn)的另一個(gè)商務(wù)模式,這種商務(wù)模式不但改變了企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式,同時(shí)改變了人們的消費(fèi)方式。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)需要思考新的經(jīng)營(yíng)策略、產(chǎn)品及企業(yè)業(yè)務(wù)流程,以便發(fā)展出一個(gè)新的管理模式,在思考這些問(wèn)題時(shí),企業(yè)會(huì)碰到一些難題:
企業(yè)的長(zhǎng)期與短期策略是什么?
在電子商務(wù)世界里什么是新的商業(yè)規(guī)則?
業(yè)如何投資電子商務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)?
如果設(shè)計(jì)新組織?
誰(shuí)是最大的競(jìng)爭(zhēng)者,是同行還是新手,它在哪里?
不管您喜歡還是討厭,電子商務(wù)確實(shí)已經(jīng)出現(xiàn)在我們的面前,這種新的商務(wù)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)模式需要企業(yè)重新構(gòu)思企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念,也就是要變革企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式,突破傳統(tǒng)的管理思維,建立新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理模式。
2、滿足用戶需求的難度增加
現(xiàn)在的用戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的需求也發(fā)生了變化,因?yàn)槿藗兊挠^念在改變,消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品的要求是產(chǎn)品交貨期要短,價(jià)格要低,質(zhì)量要高,服務(wù)要好,同時(shí)要有個(gè)性化。一句話,消費(fèi)者的要求不僅僅是比較價(jià)格或質(zhì)量,而是多方面的,全面的,特別是個(gè)性化的需求是當(dāng)今用戶需求的新特點(diǎn)。為此企業(yè)要建立快速響應(yīng)用戶需求的生產(chǎn)系統(tǒng),這種生產(chǎn)系統(tǒng)就是敏捷制造與顧客化大規(guī)模定制生產(chǎn)模式。企業(yè)只有提高制造的敏捷響應(yīng)速度以實(shí)現(xiàn)顧客化需求,才能在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
3、社會(huì)對(duì)企業(yè)的要求增加
人類社會(huì)發(fā)展到今天,創(chuàng)造了不朽的科學(xué)技術(shù)與文化,人類利用地球給予我們的資源來(lái)發(fā)展經(jīng)濟(jì),創(chuàng)造文明的同時(shí),也在不自覺(jué)地破壞了我們賴以生存的自然,這是工業(yè)化帶來(lái)的后果。當(dāng)人類正向21世紀(jì)邁進(jìn)的時(shí)候,一個(gè)全球關(guān)注的問(wèn)題突現(xiàn)在我們的面前,這就是可持續(xù)發(fā)展----我們不僅要發(fā)展經(jīng)濟(jì)滿足我們當(dāng)代人的物質(zhì)需求,我們更應(yīng)該保護(hù)子孫后代將要繼續(xù)生存與發(fā)展的自然資源。制造業(yè)在可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略中擔(dān)負(fù)著有不可推謝的歷史責(zé)任,這是社會(huì)對(duì)企業(yè)提出的新的要求。為此,制造業(yè)的生產(chǎn)制造方式要發(fā)生改變,要從粗放的生產(chǎn)轉(zhuǎn)向精細(xì)化生產(chǎn),減少資源的浪費(fèi),建立環(huán)境意識(shí)與制造系統(tǒng)(綠色制造)與清潔生產(chǎn)系統(tǒng)。
(二)、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略三角形(3C)
企業(yè)在市場(chǎng)中的生存與發(fā)展離不開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)者、顧客組成的三角關(guān)系,這三者的關(guān)系就是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略三角形(3C):Corporation (企業(yè))、 Customer(顧客)、Competitor(競(jìng)爭(zhēng)者)。如圖1所示。
由于競(jìng)爭(zhēng)壓力加劇,導(dǎo)致了競(jìng)爭(zhēng)三角形互動(dòng)關(guān)系,三角形互動(dòng)關(guān)系促成企業(yè)變革管理模式不斷出現(xiàn)。
圖1 競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略3角形
在競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略三角形中,企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都向顧客提供顧客需要的產(chǎn)品或服務(wù),形成各自的價(jià)值鏈,企業(yè)與對(duì)手為了搶奪市場(chǎng),贏得顧客,就象給顧客拋繡球一樣,誰(shuí)提供的價(jià)值越高,服務(wù)越好,顧客就接受誰(shuí)拋來(lái)的“繡球”。企業(yè)與對(duì)手通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的對(duì)比,把顧客從對(duì)方手中搶奪過(guò)來(lái),從而贏得顧客。
(三)、我國(guó)企業(yè)管理瓶頸
1、缺乏長(zhǎng)期穩(wěn)定的、一致的企業(yè)價(jià)值理念
人沒(méi)有了靈魂,等于行尸走肉。企業(yè)沒(méi)有了核心價(jià)值,等于沒(méi)有航標(biāo)的游船。中國(guó)企業(yè)與國(guó)外的著名企業(yè)相比,差距在哪里?在于我們的企業(yè)缺乏長(zhǎng)期穩(wěn)定的、一致的企業(yè)價(jià)值理念。美國(guó)、日本等西方國(guó)家的著名企業(yè),它們都有自己的核心價(jià)值理念,而且長(zhǎng)期不變。而我們國(guó)家的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的更變而不斷改變,企業(yè)就象大海中航行的游船一樣,舵手換了航向也變了,員工在這樣的企業(yè)工作,根本不知道自己企業(yè)的發(fā)展方向是什么,如何把自己與企業(yè)的前途命運(yùn)聯(lián)系在一起,形成生命共同體?
價(jià)值理念是企業(yè)文化重要組成部分,只有建立核心價(jià)值理念,企業(yè)文化建設(shè)才有主心骨。美國(guó)企業(yè)的創(chuàng)新精神,日本企業(yè)的求精精神,分別構(gòu)成它們企業(yè)的文化核心,中國(guó)企業(yè)的價(jià)值理念在哪里?需要企業(yè)家不斷探索,只有當(dāng)我們的企業(yè)確定了長(zhǎng)期穩(wěn)定、一致的價(jià)值理念以后,并在此基礎(chǔ)上形成企業(yè)的文化,企業(yè)才能有長(zhǎng)足的發(fā)展。
2、缺乏戰(zhàn)略性決策
錯(cuò)誤的投資決策、沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很危險(xiǎn)的。目光短淺可以說(shuō)是許多“斷命的企業(yè)家”的通病。象吉普賽人一樣,打一槍換一炮,滿足于眼前的點(diǎn)滴成功,而缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,發(fā)展目標(biāo)游離不定,這種缺乏戰(zhàn)略眼光的做法,是很難形成長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的。
3、缺乏企業(yè)家激勵(lì)與約束機(jī)制
企業(yè)家問(wèn)題是當(dāng)今理論界與企業(yè)界共同關(guān)心的一個(gè)熱門話題。目前我國(guó)的國(guó)營(yíng)企業(yè)的問(wèn)題可以歸結(jié)為兩個(gè)問(wèn)題,一個(gè)制度問(wèn)題,或者說(shuō)治理結(jié)構(gòu)問(wèn)題。另一個(gè)是企業(yè)家問(wèn)題。企業(yè)家問(wèn)題又表現(xiàn)為兩個(gè)方面的問(wèn)題,一個(gè)是企業(yè)家的激勵(lì)與約束機(jī)制問(wèn)題,這在國(guó)營(yíng)企業(yè)表現(xiàn)得尤為明顯;另一個(gè)是企業(yè)家精神,無(wú)論是國(guó)營(yíng)企業(yè),還是民營(yíng)企業(yè)這都是一個(gè)突出的問(wèn)題。
激勵(lì)與約束是企業(yè)家成長(zhǎng)的兩個(gè)重要因素。沒(méi)有激勵(lì),就不可能發(fā)揮企業(yè)家的創(chuàng)造性與積極性,也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)家的理想,企業(yè)家精神也就無(wú)法充分展示。沒(méi)有約束,企業(yè)家行為就有規(guī)范,就可能造成各種不利于企業(yè)發(fā)展的短期行為、敗德行為的發(fā)生。搞跨一個(gè)企業(yè),一個(gè)廠長(zhǎng)就夠了,這一點(diǎn),國(guó)營(yíng)企業(yè)問(wèn)題很多。
4、基礎(chǔ)管理薄弱
基礎(chǔ)薄弱,已經(jīng)成為制約我國(guó)企業(yè)發(fā)展的重要瓶頸。許多企業(yè)沒(méi)有科學(xué)的管理體系與管理工具,不善于運(yùn)用量化手段、不善于對(duì)行動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃與計(jì)劃、不善于對(duì)信息進(jìn)行收集、處理與運(yùn)用,不善于處理理性與經(jīng)驗(yàn)的關(guān)系。
信息基礎(chǔ)實(shí)施的建設(shè)是基礎(chǔ)管理的一個(gè)重要方面。而且隨著信息技術(shù)的發(fā)展,顯得尤為重要。企業(yè)資源得不到充分的優(yōu)化,這是因?yàn)槠髽I(yè)的各個(gè)系統(tǒng)之間缺乏信息共享的能力,得不到有效的溝通所致。
企業(yè)基礎(chǔ)管理的一個(gè)重要方面是管理的規(guī)范化。沒(méi)有規(guī)范化的管理手段,企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針不可能正確貫徹落實(shí)。在獎(jiǎng)罰制度方面,由于不能從全局的角度考察企業(yè)各個(gè)部門的業(yè)績(jī),因而對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考核,缺乏整體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與衡量手段。這些基礎(chǔ)管理工作,在我們?cè)S多企業(yè)中,是司空見(jiàn)慣的事情。如果我們的企業(yè)象日本企業(yè)那樣,從做好5s開(kāi)始,從最基礎(chǔ)的工作開(kāi)始,點(diǎn)點(diǎn)滴滴,不斷改善我們的基礎(chǔ)管理,我們的企業(yè)在管理方面就會(huì)有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
5、創(chuàng)新能力不強(qiáng)
創(chuàng)新是一個(gè)企業(yè)存在與發(fā)展的根本。最近全國(guó)人大副委員長(zhǎng)成思危在參加《中外管理》的一次懇談會(huì)上的報(bào)告中談到中國(guó)企業(yè)要重視創(chuàng)新與集成時(shí),指出企業(yè)的創(chuàng)新包括三個(gè)方面問(wèn)題:一個(gè)是技術(shù)創(chuàng)新,一個(gè)是制度創(chuàng)新,另一個(gè)是管理創(chuàng)新。恰恰在這三個(gè)方面,我國(guó)企業(yè)的創(chuàng)新能力與國(guó)際先進(jìn)企業(yè)相比差距比較大。雖然目前我國(guó)有一些高新技術(shù)的企業(yè)成長(zhǎng)的速度是很快的,但是,我國(guó)的高技術(shù)企業(yè),比如計(jì)算機(jī)信息產(chǎn)業(yè),雖然產(chǎn)量不小,但硬件與軟件的核心技術(shù)都掌握在別人的手里。即使是象家電這種在西方極普及的日用產(chǎn)品,如VCD,解碼器也是進(jìn)口的。這說(shuō)明我國(guó)的企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新能力方面與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,是有差距的。
制度創(chuàng)新是我國(guó)許多經(jīng)濟(jì)學(xué)家談?wù)摰脑掝},建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)制度是我們當(dāng)前許多企業(yè),特別是國(guó)有企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。
管理創(chuàng)新是企業(yè)家需要認(rèn)真考慮的問(wèn)題。管理新思想的誕生不是憑空而來(lái),而是在企業(yè)實(shí)踐中,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中為適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化而產(chǎn)生的。近十年來(lái)國(guó)際上出現(xiàn)的種種新管理思想,掀起了一場(chǎng)場(chǎng)管理新熱潮,人們稱之為一場(chǎng)新的管理革命。這場(chǎng)管理管理的發(fā)源地是美國(guó),如BPR,SCM,CIMS,電子商務(wù),敏捷制造,顧客化大量生產(chǎn)等等。也是這十年造就了美國(guó)自二戰(zhàn)以來(lái)的最輝煌的經(jīng)濟(jì)奇跡。管理創(chuàng)新為美國(guó)企業(yè)在趕超日本、德國(guó)的過(guò)程中起到了決定性的作用。
二、ERP與企業(yè)家的困惑
ERP是新一代企業(yè)管理信息系統(tǒng),它不但是一個(gè)綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件,更為重要的是它是先進(jìn)的管理的典范,它的基本思想是供應(yīng)鏈管理。它融系統(tǒng)化管理,集成化管理,網(wǎng)絡(luò)化、全球化管理,業(yè)務(wù)流程重組等管理理論一體,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的開(kāi)發(fā)性管理與全局優(yōu)化。實(shí)施這樣一個(gè)管理軟件,從根本上講,是對(duì)企業(yè)的一場(chǎng)管理創(chuàng)新與思想革命。正因?yàn)槿绱耍S多企業(yè)在尋求新的管理模式與管理手段,以適應(yīng)當(dāng)今全球化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的時(shí)候,都在思考這一樣一個(gè)問(wèn)題:ERP能給企業(yè)帶來(lái)什么,企業(yè)需要什么樣的ERP?
(一)、ERP的“貧”、“困”、“饑”、“渴”現(xiàn)象
我把目前企業(yè)家對(duì)ERP的這種思考問(wèn)題,用四個(gè)字來(lái)概括,就是目前ERP的“貧”、“困”、“饑”、“渴”現(xiàn)象。
“貧”----對(duì)ERP缺乏正確的了解
“困”---對(duì)實(shí)施ERP有許多困惑
“饑”---希望ERP能解決企業(yè)所有的問(wèn)題
“渴”---渴望得到更多的服務(wù)與支持
以下,我先來(lái)談?wù)凟RP的基本思想,也就是它的核心理念,以幫助企業(yè)家對(duì)ERP有一個(gè)清晰與正確的理解,然后,再對(duì)企業(yè)家的困惑進(jìn)行理性的分析。
1、ERP的核心理念----供應(yīng)鏈管理:集成性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性
ERP的核心理念是供應(yīng)鏈管理。而供應(yīng)鏈管理是一種新的管理理念,它強(qiáng)調(diào)在供應(yīng)商、制造商、分銷商、用戶之間形成一個(gè)合作性競(jìng)爭(zhēng)模式。它的基本思想集中體現(xiàn)在三個(gè)方面:集成性,系統(tǒng)性,協(xié)調(diào)性。
供應(yīng)鏈管理第一個(gè)基本特征是集成性。即通過(guò)企業(yè)部門與部門之間,企業(yè)之間的集成(這種集成包括物流、工作流、信息流、資金流等的集成)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化。從物質(zhì)資源管理的角度看,供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)的是跳出企業(yè)的邊界,建立跨部門,跨企業(yè)的聯(lián)合,即建立擴(kuò)展型企業(yè)EE(Extended Enterprise)。即企業(yè)資源的優(yōu)化空間從局部向全局?jǐn)U展,拓展資源的利用范圍,利用業(yè)務(wù)外包,動(dòng)態(tài)聯(lián)盟等新的管理手段,實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源利用的最大化。從信息資源的利用角度看,供應(yīng)鏈管理實(shí)現(xiàn)了跨企業(yè)的信息共享與同步響應(yīng),即實(shí)現(xiàn)信息資源的共享性集成,消除信息孤島現(xiàn)象。除了物質(zhì)資源,信息資源的共享集成外,對(duì)人力資源,技術(shù)資源等,都可以通過(guò)建立供應(yīng)鏈聯(lián)盟實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置。傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)無(wú)法滿足供應(yīng)鏈管理這種要求,ERP為供應(yīng)鏈的資源共享集成與優(yōu)化配置提供了有力的工具。
供應(yīng)鏈管理的第二個(gè)基本特征是系統(tǒng)性。系統(tǒng)化管理是強(qiáng)調(diào)的把企業(yè)的各個(gè)部門,各個(gè)合作伙伴的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都要從供應(yīng)鏈整體的角度出發(fā)進(jìn)行規(guī)劃與控制,局部的優(yōu)化并不能獲得企業(yè)的最優(yōu)產(chǎn)出效果。因此,供應(yīng)鏈管理提倡“雙贏”(win-win)的合作模式,并且對(duì)供應(yīng)鏈的評(píng)價(jià)也是從供應(yīng)鏈的整體的角度去考察。傳統(tǒng)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)的建設(shè),主要是從單個(gè)部門的角度進(jìn)行規(guī)劃,缺乏對(duì)供應(yīng)鏈的整體資源優(yōu)化能力,而ERP從供應(yīng)鏈的上游供應(yīng)商管理到下游的客戶關(guān)系管理,都從供應(yīng)鏈系統(tǒng)的角度去優(yōu)化,保證了企業(yè)獲得真正的全局資源優(yōu)化。
供應(yīng)鏈管理的第三個(gè)基本特征就是協(xié)調(diào)性。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)合作,但是合作如果沒(méi)有協(xié)調(diào)機(jī)制做保證,合作就很難長(zhǎng)期,因此供應(yīng)鏈管理需要協(xié)調(diào)。供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào),從職能上看,包括供應(yīng)與制造的協(xié)調(diào),制造與分銷的協(xié)調(diào),多點(diǎn)庫(kù)存的協(xié)調(diào)。從協(xié)調(diào)的手段看包括信息協(xié)調(diào)與非信息的協(xié)調(diào)。
傳統(tǒng)的MIS系統(tǒng)無(wú)法使企業(yè)獲得這種協(xié)調(diào)功能,而ERP系統(tǒng)面向供應(yīng)鏈管理的信息系統(tǒng),為企業(yè)跨部門,跨企業(yè)的協(xié)調(diào)提供了有利的支持。
雖然,從淵源來(lái)說(shuō),供應(yīng)鏈管理與ERP的誕生并非因果關(guān)系,但是供應(yīng)鏈管理思想推動(dòng)了ERP的發(fā)展,而ERP的應(yīng)用,又進(jìn)一步豐富與發(fā)展了供應(yīng)鏈管理的思想。他們的相得益彰,是現(xiàn)代管理理論與信息技術(shù)融合的結(jié)果。
(二)、對(duì)企業(yè)家困惑的理性分析
面對(duì)ERP,企業(yè)家有五大困惑,下面我們來(lái)理性分析這五大困惑,以加強(qiáng)對(duì)ERP的正確理解,以便更好地實(shí)施ERP。
1、企業(yè)家困惑之一:為什么要實(shí)施ERP?
為什么要實(shí)施ERP,拿系統(tǒng)分析的語(yǔ)言來(lái)說(shuō)叫需求分析。實(shí)施ERP,首先要明確企業(yè)有沒(méi)有對(duì)建立新的信息系統(tǒng)的需求拉動(dòng),不能別人在上,自己也跟著上了。盲目性跟著別人的方向走,在商業(yè)發(fā)展上很危險(xiǎn)的。
從企業(yè)的角度說(shuō),ERP有兩大需求,也就是推動(dòng)ERP在企業(yè)應(yīng)用的兩大動(dòng)因:外因----變革需求的拉動(dòng)--適應(yīng)新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境;內(nèi)因----提升核心競(jìng)爭(zhēng)能力,跟上國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的列車,圓現(xiàn)代企業(yè)管理之夢(mèng)。因此企業(yè)為什么要實(shí)施ERP,企業(yè)要從戰(zhàn)略的高度去理解與把握這個(gè)問(wèn)題。這一點(diǎn)我們可以從康佳集團(tuán)應(yīng)用ERP的實(shí)踐獲得啟示。康佳把實(shí)施ERP的需求與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái)獲得了成功。康佳集團(tuán)是這樣分析ERP的需求的,原因:企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)移---彩電行業(yè)的長(zhǎng)期價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)----尋找新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),建立新的管理模式---供應(yīng)鏈管理,縮短生產(chǎn)周期。目標(biāo):總部與各生產(chǎn)基地生產(chǎn)資源進(jìn)行優(yōu)化,生產(chǎn)、銷售、材料供應(yīng)的統(tǒng)一計(jì)劃。根據(jù)這樣的需求與目標(biāo)規(guī)劃,康佳提出了ERP的基本思想:通過(guò)實(shí)施ERP,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部資源的管理,提高企業(yè)管理現(xiàn)代化水平,支持企業(yè)全球化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,高起點(diǎn),按現(xiàn)代國(guó)際企業(yè)的要求規(guī)劃與建設(shè)系統(tǒng)。
2、企業(yè)家困惑之二:ERP能做什么 ---ERP的功能分析
企業(yè)家對(duì)ERP的第二個(gè)困惑,就是ERP能做什么?這要對(duì)ERP進(jìn)行功能分析,明確ERP能為企業(yè)做什么,不能做什么,有要恰當(dāng)?shù)姆治觥?/P>
ERP能做什么,還得看應(yīng)用的對(duì)象,應(yīng)用對(duì)象不同,其產(chǎn)生的效果就不同。正如清華大學(xué)潘家軺教授在2000年由《計(jì)算機(jī)世界》主辦的ERP在中國(guó)的研討會(huì)上講的,ERP到底能給企業(yè)帶來(lái)多大的好處,得看管理上是否有需求,它當(dāng)前是否需要這種管理手段與工具,還要看它是否具備了實(shí)施ERP的必要條件。他舉例說(shuō),機(jī)器人是一種先進(jìn)工具,如果把它拿到農(nóng)村去推石磨,那么它的效率可能還不如一頭毛驢或騾子。
ERP是企業(yè)資源計(jì)劃,它的主要功能在于對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)價(jià)值的增值。從企業(yè)資源的優(yōu)化過(guò)程看,ERP實(shí)現(xiàn)了第四次企業(yè)資源優(yōu)化,如圖2所示。
從本質(zhì)看,人類生產(chǎn)過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)不斷優(yōu)化企業(yè)資源,以實(shí)現(xiàn)滿足用戶需求的過(guò)程。人類歷史上的生產(chǎn)過(guò)程,進(jìn)行了三次生產(chǎn)資源的優(yōu)化,第一次是從手工生產(chǎn)向流水生產(chǎn)轉(zhuǎn)變的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,美國(guó)福特汽車公司建立的大批量生產(chǎn)生產(chǎn)方式,大大提高了工業(yè)生產(chǎn)效率。同樣在美國(guó),在20世紀(jì)中葉,計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)始在工業(yè)生產(chǎn)中獲得應(yīng)用,以MRPII為代表的計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)管理工具實(shí)現(xiàn)了第二次生產(chǎn)資源的優(yōu)化,而此后20年間,日本豐田為代表的日本企業(yè)在追求生產(chǎn)資源的優(yōu)化上,比美國(guó)人更上一層樓,創(chuàng)造了準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)方式(JIT)與精細(xì)化生產(chǎn)(Lean Production)方式,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)資源的第三次優(yōu)化。
今天,工業(yè)發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)從單一企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展為供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng),從而使企業(yè)資源優(yōu)化的空間從企業(yè)內(nèi)部拓展到整個(gè)供應(yīng)鏈范圍,甚至全球供應(yīng)鏈資源的優(yōu)化。這個(gè)時(shí)候企業(yè)生產(chǎn)資源的優(yōu)化進(jìn)入新的階段,這種資源優(yōu)化,就是第四次資源優(yōu)化。
ERP是MRPII的發(fā)展,與MRPII相比,比較全面的ERP系統(tǒng)特點(diǎn)是 資源概念的拓展---從制造資源計(jì)劃到企業(yè)整體資源計(jì)劃,對(duì)人、財(cái)、物,產(chǎn)、供、銷的綜合管理,也就是支持更大范圍的企業(yè)集成。
圖3 從MRP 到ERP
從功能上講,ERP在MRPII的基礎(chǔ)上增加了一些功能:
(1)支持混合的制造環(huán)境
(2)人力資源管理
(3)資本運(yùn)作管理
(4)質(zhì)量管理、設(shè)備管理等生產(chǎn)保證系統(tǒng)管理
(5)供應(yīng)鏈管理
(6)客戶關(guān)系管理
(7)電子商務(wù)功能
(8)決策支持系統(tǒng)(DSS)
最近,ERP出現(xiàn)一些新名稱:i-ERP、 E2RP、 XRP、 e-ERP,說(shuō)明ERP的功能在不斷擴(kuò)展。不管ERP的功能如何,企業(yè)一定要根據(jù)自己的實(shí)際需求,量體裁衣,使ERP有所為,亦有所不為,真正發(fā)揮其輔助管理的作用。追求大而全,小而全的做法是不可取的。
3、企業(yè)家困惑之三:ERP的投資回報(bào)率有多高?---ERP的投資/收益分析
企業(yè)家對(duì)ERP的第三個(gè)困惑就是,ERP的投資效益問(wèn)題,即ERP的投資回報(bào)率有多高?對(duì)一般企業(yè)來(lái)說(shuō),ERP是筆不小的投資,是投資就要考慮收益,而ERP投資少則幾十萬(wàn),多百多萬(wàn),這樣大投資,不能不考慮投資收益問(wèn)題。那么,ERP的投資收益情況如何呢?按照產(chǎn)品生命周期原理,ERP的生命周期可以分為引入期、適應(yīng)期、收益期、更新期四個(gè)階段。
圖4表示了ERP的投資收益變化過(guò)程。ERP生命周期四階段投資收益情況大致表現(xiàn)在如下:
1、引入期:投資---人、物、財(cái)大量投入
收益--理念更新、流程的改造
2、適應(yīng)期:投資--新系統(tǒng)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)
收益--效率提高、管理規(guī)范
3、收益期:投資--系統(tǒng)維護(hù)
收益--利潤(rùn)增加、管理水平提高
4、更新期:投資--系統(tǒng)更新或升級(jí)
收益--維持利潤(rùn)與管理創(chuàng)新
對(duì)于ERP的收益問(wèn)題,我們還可以從ERP的應(yīng)用效果來(lái)分析。目前國(guó)內(nèi)沒(méi)有關(guān)于ERP的應(yīng)用統(tǒng)計(jì)材料,有報(bào)道國(guó)外的情況:庫(kù)存減少10%--40%、提高生產(chǎn)率5--15%、準(zhǔn)確交貨率達(dá)100%、生產(chǎn)管理良好率100%、成本降低5--15%。
4、企業(yè)家困惑之四:ERP的風(fēng)險(xiǎn)有多高?---ERP的風(fēng)險(xiǎn)分析
任何一項(xiàng)投資都有風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)家對(duì)ERP的投資同樣要考慮風(fēng)險(xiǎn),那么,ERP的風(fēng)險(xiǎn)有多高?這是企業(yè)家在決定實(shí)施ERP之前要考慮的問(wèn)題。
ERP風(fēng)險(xiǎn)歸納起來(lái)分三種:軟件風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)變風(fēng)險(xiǎn),具體表現(xiàn)在:
1、缺乏規(guī)劃或規(guī)劃不合理
2、項(xiàng)目準(zhǔn)備不充分
3、實(shí)施過(guò)程控制不嚴(yán)革,階段成果未達(dá)標(biāo)
4、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不合理
5、系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)不完善
6、意外事故或?yàn)?zāi)難
如果我們用現(xiàn)在實(shí)施的ERP項(xiàng)目的情況作為參照標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)在的ERP成功率假如是20%,從這個(gè)角度說(shuō),ERP實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)是比較大的。從我國(guó)企業(yè)的管理水平看,ERP最大的風(fēng)險(xiǎn)可能不是軟件問(wèn)題,而是使用軟件過(guò)程能否真正改變傳統(tǒng)的習(xí)慣,建立新的適應(yīng)ERP的管理規(guī)則。
5、企業(yè)家困惑之五:如何實(shí)施ERP?---ERP實(shí)施策略分析
正確的ERP實(shí)施過(guò)程是ERP項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。要使ERP項(xiàng)目獲得成功,企業(yè)要知道何時(shí)引入ERP,也就是實(shí)施ERP的最佳時(shí)期。從企業(yè)的發(fā)展過(guò)程看,并不是企業(yè)任何時(shí)候都可以實(shí)施ERP,有一個(gè)最佳的時(shí)期,可以用圖5表示。
(1)、ERP的引入時(shí)機(jī)選擇
一般情況下,企業(yè)在低速發(fā)展的初期,由于各種基礎(chǔ)設(shè)施不完善,規(guī)章制度尚未健全,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,因此ERP的應(yīng)用效果不會(huì)很好,這個(gè)時(shí)候不是最佳的引入期。同樣在企業(yè)發(fā)展的另外一個(gè)極端,企業(yè)發(fā)展進(jìn)入困難時(shí)期,需要調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向,由于這個(gè)時(shí)候企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)活動(dòng)不正常,應(yīng)用ERP的效果同樣不理想,也不是引入ERP的最佳時(shí)期。只有在企業(yè)正常的高速發(fā)展時(shí)期,各種基礎(chǔ)條件完善,企業(yè)也有實(shí)施ERP的經(jīng)濟(jì)條件,領(lǐng)導(dǎo)與職工實(shí)施ERP的積極性也高,才是實(shí)施ERP的最佳時(shí)期。
(2)、成功實(shí)施ERP的條件
希望實(shí)施ERP的企業(yè),無(wú)不問(wèn)到這樣的問(wèn)題,即ERP成功實(shí)施的條件是什么?回答這樣一個(gè)問(wèn)題,仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智。比如我國(guó)長(zhǎng)期從事MRPII/ERP普及推廣工作的專家,機(jī)械工業(yè)設(shè)計(jì)院的陳啟申認(rèn)為,企業(yè)要成功實(shí)施ERP,要有四條必要條件:一是企業(yè)要真正感到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,有危機(jī)趕與緊迫感;二是有明確可行的目標(biāo);三是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的決心與投入;四是企業(yè)要有一個(gè)正常的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。IBM公司的ERP資深顧問(wèn)史文月認(rèn)為,成功實(shí)施ERP的前提是真正找到業(yè)務(wù)需求,各業(yè)務(wù)部門積極參與實(shí)施;確定可行的ERP方案;進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程的重組;保證資金與人力資源的投入。而成功的關(guān)鍵是5個(gè)“P”:Process(業(yè)務(wù)流程重組),People(人力資源與組織),Practice(業(yè)務(wù)行為規(guī)范),Products(信息產(chǎn)品支持),Partnership(選擇合作伙伴)。
從已經(jīng)實(shí)施的企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中,我們可以得出以下幾點(diǎn)成功的關(guān)鍵要素,是值得企業(yè)參考的:
1、對(duì)實(shí)施ERP的需求明確,并與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略結(jié)合。
2、企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重視----“一把手工程”
3、管理基礎(chǔ)工作扎實(shí),職工對(duì)學(xué)習(xí)新的管理思想積極性高。
4、支持、服務(wù)、咨詢工作細(xì)致,并與企業(yè)長(zhǎng)期密切配合。
5、嚴(yán)革而科學(xué)的項(xiàng)目組織與管理。
三、ERP對(duì)企業(yè)管理瓶頸突破
企業(yè)正在經(jīng)歷一次歷史性的變革,企業(yè)要把脈歷史發(fā)展的潮流,適時(shí)地創(chuàng)新企業(yè)的管理模式,ERP正成為眾多企業(yè)推進(jìn)改革的助推器。
ERP對(duì)突破企業(yè)管理瓶頸有如下作用:
1、 兩個(gè)平臺(tái):
為企業(yè)參與全球化競(jìng)爭(zhēng)構(gòu)筑面向21世紀(jì)的管理平臺(tái)與技術(shù)平臺(tái)。ERP既是一個(gè)先進(jìn)的集成化管理信息系統(tǒng),同時(shí)它是眾多先進(jìn)管理思想的融合(JIT,TOC,ISO900,BPR等),因此,企業(yè)在實(shí)施ERP為企業(yè)建立一個(gè)新的支持管理的技術(shù)平臺(tái)的同時(shí),也建立了一個(gè)先進(jìn)管理思想平臺(tái)。
2、 三個(gè)轉(zhuǎn)變:
實(shí)施ERP能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)三個(gè)方面的基礎(chǔ)性轉(zhuǎn)變:
(1)經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)變:從單一企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)向供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變。企業(yè)要供應(yīng)鏈管理的思想看待市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),用核心業(yè)務(wù)去與合作伙伴建立聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)雙贏。
(2)業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變:業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、電子化
(3)組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變:組織為任務(wù)而設(shè)置。對(duì)不利于業(yè)務(wù)價(jià)值增值或過(guò)度的監(jiān)督等職能部門要進(jìn)行簡(jiǎn)化與重組。
3、四個(gè)提高:
實(shí)施ERP能夠使企業(yè)獲得四個(gè)方面的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的提高:
(1)提高決策的科學(xué)性。科學(xué)的決策應(yīng)該建立在完備而可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,而ERP為企業(yè)決策提供了可靠而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),從而提高決策的科學(xué)性。
(2)提高團(tuán)隊(duì)的合作精神。ERP把整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行無(wú)逢的連接,沒(méi)有合作的精神,實(shí)施ERP是不可能成功的。
(3)提高信息的共享能力。ERP是對(duì)企業(yè)全局信息的集成,因而能夠使企業(yè)的信息在企業(yè)甚至合作伙伴之間共享。
(4) 提高人的素質(zhì)。實(shí)施ERP是對(duì)企業(yè)進(jìn)行一次先進(jìn)管理理思想的洗禮,在洗禮過(guò)程中,企業(yè)人的素質(zhì)獲得了提高,為企業(yè)的發(fā)展添加了新的動(dòng)力。
四、實(shí)施ERP所引發(fā)的幾個(gè)問(wèn)題
(一)、ERP與企業(yè)文化問(wèn)題
文化,即傳統(tǒng),企業(yè)文化是企業(yè)長(zhǎng)期形成的企業(yè)傳統(tǒng)。這種傳統(tǒng)包括價(jià)值理念,行為規(guī)范、規(guī)則制度、精神風(fēng)貌、品牌形象等,它包括精神文化、制度文化、物質(zhì)文化三個(gè)層次。企業(yè)文化具有 慣性,一種管理方法、行為方式一經(jīng)形成,要改變是困難的。因此要實(shí)施ERP這種管理系統(tǒng)軟件,必然要帶來(lái)企業(yè)文化的變化。因?yàn)镋RP產(chǎn)生于美國(guó),有美國(guó)的企業(yè)文化背景,中國(guó)企業(yè)實(shí)施ERP自然而然會(huì)產(chǎn)生兩種企業(yè)文化的沖突與摩擦。就如同實(shí)施JIT這種來(lái)自日本企業(yè)文化背景的生產(chǎn)方式一樣,中國(guó)企業(yè)文化與日本企業(yè)文化在發(fā)生摩擦。失敗的ERP項(xiàng)目原因很多,沒(méi)有建立新的企業(yè)文化是其中一個(gè)重要的原因。
在日本企業(yè),人們談?wù)撟疃嗟牟皇荅RP而是JIT、5S。日本企業(yè)把目光焦點(diǎn)放在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,而不象美國(guó)企業(yè)那樣如此依賴于一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),這種企業(yè)精神集中反映在JIT的精髓之中(即“無(wú)情地消除浪費(fèi)”、“以人為本”、“非成本主義”), JIT與CIMS這兩種不同世界級(jí)制造系統(tǒng),反映了兩種不同的企業(yè)文化。
中國(guó)的企業(yè)正在經(jīng)歷一次歷史性變革,這種變革,也是一次企業(yè)文化的變革。我們?cè)谝隕RP美國(guó)式的企業(yè)文化,JIT日本的企業(yè)文化,還要吸取我們自己中華民族的優(yōu)秀文化傳統(tǒng),在兼收并蓄的基礎(chǔ)上進(jìn)行融合,最終形成有中國(guó)特色的企業(yè)文化。
(二)、對(duì)管理軟件的期望值問(wèn)題
管理軟件,說(shuō)到底,它是一種工具,一種輔助企業(yè)管理的工具,不能代替人進(jìn)行決策(只能支持決策)。因此盡管ERP的功能日益強(qiáng)大,成為綜合的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),但是任何時(shí)候都不能過(guò)高估計(jì)ERP的作用,它不是“萬(wàn)能藥”、“百消丹”,它有局限性。因此對(duì)管理軟件的期望值一定不能太高,要用平常的心態(tài)看待ERP的成功與失敗。其實(shí)ERP的成功與失敗,不完全是軟件或軟件供應(yīng)商的問(wèn)題,企業(yè)的管理水平,人員的素質(zhì),實(shí)施過(guò)程的項(xiàng)目管理,實(shí)施后的服務(wù)與技術(shù)支持,行業(yè)的特點(diǎn)與業(yè)務(wù)變化等都對(duì)ERP的使用效果產(chǎn)生影響。一種軟件,或一種新管理模式對(duì)企業(yè)的影響需要一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的過(guò)程,即有遲延效應(yīng),不可能立竿見(jiàn)影。正如一位企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)對(duì)我說(shuō)的,我們企業(yè)實(shí)施ERP,并不希望它馬上產(chǎn)生多少經(jīng)濟(jì)效益,但是只要它給我們的干部職工帶來(lái)新的理念與思想,使企業(yè)跟上市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的轉(zhuǎn)變,適應(yīng)未來(lái)信息化社會(huì)的工作方式與管理環(huán)境,就算成功了。
(三)人、技術(shù)、管理的協(xié)調(diào)關(guān)系問(wèn)題
通過(guò)ERP的實(shí)施,企業(yè)可以深刻領(lǐng)會(huì)到在企業(yè)信息化過(guò)程中,人、技術(shù)、管理的協(xié)調(diào)關(guān)系。人是企業(yè)最核心的資源,只有發(fā)揮了人積極性、創(chuàng)造性,企業(yè)才能獲得有效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),沒(méi)有的職工的解決參與,任何先進(jìn)的技術(shù)與管理手段,企業(yè)都不能取得很好的經(jīng)濟(jì)效益。技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)的進(jìn)步。計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展,一方面提供了先進(jìn)的生產(chǎn)工藝與制造技術(shù),提高了生產(chǎn)現(xiàn)代化水平,也提高了企業(yè)科學(xué)的管理水平。但是技術(shù)的作用能否真正發(fā)揮出來(lái),依賴于人對(duì)技術(shù)的掌握以及管理的協(xié)調(diào)作用,沒(méi)有很好的組織協(xié)調(diào),技術(shù)不可能發(fā)揮作用。
ERP的實(shí)施為我國(guó)利用先進(jìn)的管理技術(shù)改造傳統(tǒng)工業(yè)提供了一個(gè)機(jī)會(huì),同時(shí)對(duì)企業(yè)也是一次挑戰(zhàn)。企業(yè)在實(shí)施ERP過(guò)程中,如果能夠正確處理好人、技術(shù)與管理的協(xié)調(diào)關(guān)系,那么,實(shí)施成功的可能性大大增強(qiáng)了,企業(yè)駕馭信息技術(shù)的信心也就更足了。
(三).業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新問(wèn)題
業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新是實(shí)施ERP的一個(gè)重要組成部分,這已經(jīng)是業(yè)界的一個(gè)共識(shí)。從1990哈默提出業(yè)務(wù)流程再造以來(lái),業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新就是企業(yè)管理創(chuàng)新的一個(gè)最重要的標(biāo)志。許多軟件公司在實(shí)施ERP時(shí)都把業(yè)務(wù)流程的再造作為ERP成功的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)來(lái)看待,可見(jiàn)其重要意義。因此要成功實(shí)施ERP就必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新。業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新、企業(yè)管理創(chuàng)新和實(shí)施ERP的關(guān)系可以用圖6表示。
圖6 業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新與實(shí)施ERP的關(guān)系
管理創(chuàng)新是由市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求拉動(dòng)的,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力使企業(yè)不得不進(jìn)行管理創(chuàng)新,而管理創(chuàng)新又拉動(dòng)了企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新,業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新又拉動(dòng)了企業(yè)實(shí)施ERP。這是一個(gè)拉動(dòng)過(guò)程。
另一方面,管理創(chuàng)新也是技術(shù)推動(dòng)的結(jié)果,首先是技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了ERP的發(fā)展,而ERP的實(shí)施又推動(dòng)了業(yè)務(wù)流程的變革,業(yè)務(wù)流程的變革推動(dòng)著管理創(chuàng)新。
因此我們可以看出,業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新在管理創(chuàng)新與實(shí)施ERP之間起著一個(gè)橋梁的作用。業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新把實(shí)施ERP和管理創(chuàng)新聯(lián)系起來(lái)。如果沒(méi)有對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化改造,那么建立的ERP系統(tǒng)就不會(huì)起到優(yōu)化企業(yè)的管理流程的作用,就會(huì)是舊瓶裝新酒。但是業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新,也不是一件容易的事情,特別是對(duì)于一個(gè)管理上并不落后的企業(yè),改變已有的管理業(yè)務(wù)流程更不是一件容易的事情。
實(shí)施ERP而進(jìn)行的業(yè)務(wù)流程改造,可能會(huì)涉及到人員與組織的改變,這個(gè)時(shí)候遇到的阻力就會(huì)更大,因此企業(yè)的各部門,應(yīng)從企業(yè)的大局出發(fā),從整體的利益出發(fā),配合業(yè)務(wù)流程的改造與創(chuàng)新。
(四).學(xué)習(xí)型組織與組織學(xué)習(xí)問(wèn)題
ERP提供給企業(yè)的,不僅僅是一套軟件系統(tǒng),更重要的是這個(gè)系統(tǒng)為企業(yè)構(gòu)筑了一個(gè)信息共享,組織學(xué)習(xí)與知識(shí)創(chuàng)新的平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上,企業(yè)的各個(gè)部門,都成為企業(yè)知識(shí)系統(tǒng)的一個(gè)組成部分,在不斷的信息交互與信息溝通過(guò)程中,創(chuàng)造企業(yè)新的知識(shí)。因此ERP的實(shí)施從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看,是企業(yè)知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建問(wèn)題,為提高企業(yè)的知識(shí)創(chuàng)新能力提供支持。
為了提高ERP系統(tǒng)的實(shí)施質(zhì)量,在實(shí)施的過(guò)程中,企業(yè)需要以項(xiàng)目經(jīng)理為核心建立實(shí)施團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)的組織與工作過(guò)程,就需要成員共享知識(shí)與能力,相互學(xué)習(xí),靠一個(gè)人或某部分人來(lái)實(shí)施ERP,是不可能使系統(tǒng)的實(shí)施獲得成功的。許多成功實(shí)施ERP的企業(yè),如聯(lián)想、康佳等,在實(shí)施過(guò)程中,都強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的作用。一個(gè)學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì),對(duì)于成功實(shí)施ERP至關(guān)重要。因此不論是實(shí)施ERP,還是今后使用ERP,企業(yè)都應(yīng)該建立一個(gè)學(xué)習(xí)型組織,強(qiáng)調(diào)組織的學(xué)習(xí)作用。
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本文標(biāo)題:實(shí)施ERP系統(tǒng)對(duì)管理變革的影響
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