4.5 提前期
任一項目從完工日期算起倒推到開始日期這段生產(chǎn)周期,稱為提前期。對整個生產(chǎn)周期而言,提前期可分為設(shè)計提前期、采購提前期、加工提前期、裝配提前期等,總計稱為總提前期。
對加工裝配階段來講,提前期分為五類時間。
(1)排隊時間(queue time):指一批零件在工作中心前等待上機(jī)器加工的時間。在加工件種類很多、各自的加工周期又有很大差別時,排隊時間(尤其是后續(xù)工序)往往很難避免。一般說,大批生產(chǎn),各工作中心的加工周期比較接近時(節(jié)拍均衡),排隊時間可以少些。換句話說,在面向庫存生產(chǎn)情況下,排隊時間可能少些,而在面向訂單生產(chǎn)情況下則會長些。此外,加工批量大小也會影響排隊時間。一般軟件把平均排隊時間作為工作中心文件中的一個數(shù)據(jù)項,根據(jù)投入/產(chǎn)出分析隨時維護(hù)。
(2)準(zhǔn)備時間(set-up time):熟悉圖紙及技術(shù)條件,準(zhǔn)備工具及調(diào)整的時間。為了使每個零件平均占用的準(zhǔn)備時間少些,往往希望有一定的加工批量,比如,換一次工具至少連續(xù)生產(chǎn)一個班次。可以通過成組加工,改進(jìn)工裝設(shè)計,改善工作地組織,采取并行準(zhǔn)備(即在一批工件尚未完成前,就開始準(zhǔn)備下批工件的工裝)等措施來減少準(zhǔn)備時間。
(3)加工時間(run time):在工作中心加工或裝配的時間,同工作中心的效率、工裝設(shè)計、人員技術(shù)等級有關(guān)。它是一種可變提前期,即每批零件加工時間=零件數(shù)量×單個零件加工時間。
(4)等待時間(wait time):加工完成后等待運(yùn)往下道工序或存儲庫位的時間。等待往往是由于搬運(yùn)設(shè)施調(diào)配不當(dāng)或下道工序能力不足造成的,也同傳送批量有關(guān)。因此,一些軟件把等待時間合并到傳送時間中去。
(5)傳送時間(move time):工序之間或工序至庫位之間的運(yùn)輸時間,若為外協(xié)工序則包括的內(nèi)容更廣。同車間布置、搬運(yùn)工具能力效率有關(guān)。
上述五類時間之和形成了加工件的生產(chǎn)周期。即從下達(dá)任務(wù)開始到加工完成為止的時間。眾所周知,一個零件在機(jī)床上的時間,即上述準(zhǔn)備時間與加工時間之和,往往僅占生產(chǎn)周期的5%~10%,而90%以上的時間消耗在排隊、等待和傳送上。這樣劃分時間類別,有助于分析原因并采取措施以縮短生產(chǎn)周期。就管理而言,應(yīng)把重點放在壓縮這90%的無效時間上,如改善車間布置和物流,改進(jìn)計劃減少庫存積壓,合理確定生產(chǎn)節(jié)拍和批量等。其中有些內(nèi)容正是我們常說的期量標(biāo)準(zhǔn),需要認(rèn)真研究。通常將與加工件數(shù)有關(guān)的提前期稱為變動提前期,如加工時間;把與加工件數(shù)無關(guān)的提前期稱為固定提前期和準(zhǔn)備時間。采購、加工、裝配提前期的總和稱為累計提前期(cumulative lead time)。
在運(yùn)用提前期概念時,應(yīng)當(dāng)看到它不是一個固定不變的數(shù)值。由于批量或能力的變化,或由于作業(yè)進(jìn)度安排上的問題,提前期往往也會變化。
4.6 庫存記錄
庫存記錄是ERP系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)之一。這里的庫存指的是各種物料的庫存。庫存記錄中要說明現(xiàn)有庫存余額、安全庫存量、未來各時區(qū)的預(yù)計入庫量和已分配量。已分配量指雖未出庫但已分配了某種用途的計劃出庫量。在庫存記錄中既要說明當(dāng)前時區(qū)的庫存量,又要預(yù)見未來各時區(qū)庫存量及其變化。為運(yùn)行ERP系統(tǒng),庫存記錄的準(zhǔn)確度要求達(dá)到95%以上。在第5章討論物料管理時,還將詳細(xì)地討論庫存記錄準(zhǔn)確度的問題。
4.7 供應(yīng)商主文件和客戶主文件
1. 供應(yīng)商主文件
供應(yīng)商主文件中包括如下信息:供應(yīng)商代碼、名稱、地址、電話、聯(lián)系人;所供應(yīng)的商品名稱、規(guī)格、供方物料代碼;商品價格和批量要求;折扣和付款條件、貨幣種類、結(jié)算方式;發(fā)貨地點、運(yùn)輸方式;此外,還有供應(yīng)商的信譽(yù)記錄,包括按時交貨情況、質(zhì)量及售后服務(wù)情況;供應(yīng)商技術(shù)水平、設(shè)備和能力等等。
2. 客戶主文件
客戶主文件中包括如下信息:客戶代碼、名稱、地址、電話、聯(lián)系人;所需產(chǎn)品名稱、規(guī)格、客戶方物料代碼;價格、折扣、付款條件、貨幣種類、結(jié)算方式;收貨地點、結(jié)算地點;客戶信譽(yù)記錄等等。
4.8 初始數(shù)據(jù)環(huán)境的建立
實現(xiàn)ERP系統(tǒng)要投入大量的時間和精力。周密計劃、定義、裝入和維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是成功的前提。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)和人用于企業(yè)的日常管理,在實現(xiàn)計劃和進(jìn)度編排行動以前,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無誤,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有錯誤會導(dǎo)致整個系統(tǒng)失效。為保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,要采取幾個重要的步驟:
(1)定義關(guān)鍵的數(shù)據(jù)元素,如物料代碼、工藝路線、物料清單、工作中心、訂貨策略、項目類型和損耗率等。
(2)開始數(shù)據(jù)裝入之前,將計算機(jī)系統(tǒng)的信息需求與信息使用者的需求進(jìn)行核對。使每個人提前知道什么信息是可用的,報告是什么樣子。假如有問題,應(yīng)予以解決。
(3)定義要裝入計算機(jī)系統(tǒng)的全部信息和信息來源。有些信息是不可缺省的,而有些是可選擇的。例如,和一項物料有關(guān)的信息可能有15~20個不同的數(shù)據(jù)項,僅要求其中的4~5項裝入計算機(jī)系統(tǒng),其他數(shù)據(jù)項可以以后再裝入或者根本不用。所以,要確定哪些數(shù)據(jù)項是要求的,哪些是可選的但以后要裝入,哪些可能永遠(yuǎn)不用。還要指定負(fù)責(zé)確定所用數(shù)據(jù)項的部門和人。
(4)指定適當(dāng)?shù)娜藢?shù)據(jù)裝入計算機(jī),限定完成任務(wù)的時間,并進(jìn)行審核。
(5)有些數(shù)據(jù)元素不是常數(shù),時常會變化,其變化情況必須在計算機(jī)系統(tǒng)里得到反映。要定期檢查,如果必要的話,修改這些數(shù)據(jù)。
操作數(shù)據(jù)是管理和控制企業(yè)運(yùn)作的基礎(chǔ)。將這些數(shù)據(jù)裝入計算機(jī)的先后次序,由計劃使用它們的時間來確定。一般來說,物料代碼應(yīng)當(dāng)首先裝入,然后是物料清單,工藝路線應(yīng)在裝入物料清單期間或恰在其后裝入。工作中心是工藝路線信息的一部分,應(yīng)在用到它們之前裝入。
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本文標(biāo)題:ERP原理與應(yīng)用教程 連載四
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