信息化正在把制造業(yè)推向一個新的階段，而ERP系統(tǒng)是制造業(yè)的很好的解決方案，沒有ERP系統(tǒng)做支持的企業(yè)運作是很難想象的。ERP系統(tǒng)對提升企業(yè)的制造能力即訂單獲取和訂單履行的能力起著至關(guān)重要的作用。ERP系統(tǒng)應(yīng)用的好與壞，重要的一條就是數(shù)據(jù)采集，ERP系統(tǒng)的計劃決策能力完全依賴于靜態(tài)、動態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性．其控制信息的生成、資金流的形成完全依賴于企業(yè)從原材料采購、零部件加工制造、產(chǎn)品裝配到產(chǎn)品銷售整個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息。因此數(shù)據(jù)采集手段至關(guān)重要，而條碼技術(shù)是一個非常好的數(shù)據(jù)采集方法。
1 條碼數(shù)據(jù)采集需求分析
經(jīng)過分析，ERP系統(tǒng)中對系統(tǒng)運行影響較大的數(shù)據(jù)來源于以下幾方面：
1)收料-采購物料接收：采購物料的接收集中在采購物料倉庫，物料品種達數(shù)千種，每天有近千種物料入庫，有必要采用條碼錄入。
2)料-自制半成品接收：自制半成品的接收分散在各個作業(yè)車間，雖然數(shù)據(jù)量很大，但多個車間分?jǐn)偤髷?shù)據(jù)錄入的矛盾不突出，條碼錄入必要性不大。
3)原材料和采購件對加工制造車間的發(fā)料：由采購物料倉庫直接對所有加工和裝配車間發(fā)料，量大且集中在一個部門，有必要實行條碼錄入。
4)采購件和制造件對裝配車間的發(fā)料：因產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)復(fù)雜、物料品種繁多，且工作單批量很小、日工作單數(shù)量較多，采用任何方式的逐條錄入做到及時準(zhǔn)確都會付出很大代價，因此采用“倒沖”發(fā)料方式，不用表單錄入方式．因工作單周期很短，倒沖帶來的數(shù)據(jù)更新延時可以接受。
5)作業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)跟蹤：工作單流轉(zhuǎn)和在制品數(shù)據(jù)采集：工作單在車間流轉(zhuǎn)過程中需要收集工作單序狀態(tài)數(shù)據(jù)，需要報告工作中心工時以跟蹤制造成本，作業(yè)者填報的工時數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成條碼需要增加額外成本，因此不適合條碼錄入。
綜上分析，采用條碼數(shù)據(jù)采集鎖定在采購物料的“收料”環(huán)節(jié)和采購物料倉庫對制造車間的“發(fā)料”環(huán)節(jié)。
2 現(xiàn)行ERP系統(tǒng)對“收料"和“發(fā)料"的條碼化
數(shù)據(jù)采集的可行性分析因收料和發(fā)料的原理類似，僅以ERP系統(tǒng)對采購物料的“收料”處理為例說明如下。
ERP系統(tǒng)用“采購單接收”表單錄入采購物料，采購單接收必輸?shù)臄?shù)據(jù)為“采購代碼”、“采購單行號”、“接收數(shù)量”如圖l中箭頭所指部分所示．由于表單上有很多控件，因此一條記錄的輸人，需要頻繁交替地使用條碼掃描槍、鍵盤或鼠標(biāo)，如圖1箭頭所示，這樣使用條碼掃描不僅不會提高效率，反而會降低效率．因此，需要對ERP的原始錄入表單進行客戶化。
圖1 ERP系統(tǒng)中的“采購單接收”錄入界面
通過分析表單的源程序代碼可知，改變焦點移動順序及采購單號、采購單行號、數(shù)量3個控件的處理代碼，而不涉及程序核心部分的改變，就可實現(xiàn)可操作性的條碼錄入，此改變不違反公司的IT改變控制策略。
3 采購單接收表單的客戶化
為了使條碼錄入發(fā)揮更大的作用， 對錄入表單做了如下客戶化。
1)打開表單時，光標(biāo)自動定位到“采購單號”字段，操作者掃完“供應(yīng)商送貨單”上的“合并條碼”(采購單號、行號、數(shù)量三碼合并為一)后，程序中實現(xiàn)自動分離為采購單號、行號、數(shù)量3部分，如圖2所示，實線箭頭所指的是掃描“合并條碼”位置，3個虛線箭頭所指的為自動分離出的內(nèi)容．(關(guān)于“供應(yīng)商送貨單”在后面詳述)。
2)改變了焦點獲得順序，掃描完合并條碼后，自動將光標(biāo)移到“確認(rèn)”按鈕。
客戶化后默認(rèn)的錄入過程
1)掃描“合并條碼”。
2)單擊“確認(rèn)”按鈕結(jié)束錄入。
原來的所有控件仍然有效，若條碼掃描不成功，還可用原方式錄人．可見客戶化后大大簡化了錄入操作，使用條碼錄入提高了效率。
圖2 客戶化后的“采購單接收”錄入界面
4 供應(yīng)商送料單設(shè)計
“采購單接收”的依據(jù)是供應(yīng)商隨物料一起帶來的“供應(yīng)商送料單”，根據(jù)ERP錄入表單的要求，此單應(yīng)該有采購單號、采購單行號和送貨數(shù)量的條碼，為簡化錄入，還應(yīng)有3個條碼合并后的“合并條碼”。
“供應(yīng)商送料單”采用Excel文件形式，使供應(yīng)商易于實現(xiàn)，此Excel文件共有2頁，即Form頁(見圖3)和ItemList頁(見圖4)。
圖3 Form頁的格式
圖4 ItemList頁的格式
圖3說明：
“供應(yīng)商送貨單”只有5個字段需要錄入，其余內(nèi)容都利用Excel本身的函數(shù)結(jié)合VBA編程實現(xiàn)自動填寫一除供應(yīng)商輸入部分外，其余都有寫入保護，避免破壞公式和程序代碼．
一條碼為“39碼”，一般字體庫中都有．一“物料代碼”輸入后自動到Item List頁核對，若不正確，則在名稱處報警。
一兩聯(lián)間由相同的ID號識別，用VBA代碼自動生成，無重號，便于核對。
圖4說明：
本頁為供應(yīng)商物料列表，供應(yīng)商填寫Form頁時，程序自動參考此頁核對物料代碼，并根據(jù)此頁內(nèi)容自動填寫Form頁的其它字段。
一此頁與公司ERP系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫通過ODBC連接，可實時更新數(shù)據(jù)及生成不同供應(yīng)商物料列表，交給供應(yīng)商后自動斷開ODBC連接。
5小結(jié)
本方案介紹了條碼技術(shù)在ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集方面的一個特定應(yīng)用，是對ERP系統(tǒng)實施客戶化的具體體現(xiàn)，條碼技術(shù)與ERP系統(tǒng)的結(jié)合對提高公司的供貨質(zhì)量，實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏和伙伴關(guān)系有較大的促進作用，從而使ERP系統(tǒng)在制造業(yè)的應(yīng)用發(fā)揮出更高的效能。
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本文標(biāo)題：ERP系統(tǒng)條碼數(shù)據(jù)采集解決方案
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