本文給出的這份檢測(cè)表最初譯自ERP的早期文獻(xiàn),后來(lái)根據(jù)我們?cè)?a href="http://www.hanmeixuan.com/" title="" target="_blank" >ERP實(shí)施實(shí)踐中的體會(huì)作了些許調(diào)整?吹浇裉ERP的實(shí)施活動(dòng)并未比當(dāng)初顯現(xiàn)出明顯的成熟,所以,把這份“老”檢測(cè)表發(fā)表出來(lái),供實(shí)施ERP的企業(yè)和人員參考。我們相信,這份“老”檢測(cè)表并未因?yàn)闀r(shí)間的推移而失去其重要的參考價(jià)值。
這份ERP實(shí)施檢測(cè)表詳細(xì)列舉了在ERP實(shí)施過(guò)程的不同階段上必須完成的主要任務(wù)。每項(xiàng)任務(wù)作為一個(gè)問(wèn)題可以回答“是”或“否”。
一個(gè)正在實(shí)施ERP的企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施的每個(gè)階段上應(yīng)當(dāng)對(duì)照檢測(cè)表的內(nèi)容檢測(cè)自己的工作。只有對(duì)每份檢測(cè)表中的每個(gè)問(wèn)題都能給出肯定的回答,才能確保ERP的實(shí)施沿著可靠的路線進(jìn)行,直至獲得成功。
這份檢測(cè)表可以在實(shí)施ERP的過(guò)程中隨時(shí)起到指導(dǎo)和校正的作用。因此,對(duì)于ERP實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵人員,如總經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,以及項(xiàng)目實(shí)施指導(dǎo)委員會(huì)其他成員和項(xiàng)目小組成員,都是非常重要的。
ERP實(shí)施檢測(cè)表1:成本效益論證和項(xiàng)目公約
1.總經(jīng)理和關(guān)鍵人員參加了先行教育。
2.所有的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人員參加了先行教育。
3.成本效益論證由高層管理人員和所涉及到的全部操作級(jí)管理人員聯(lián)合進(jìn)行。
4.成本效益論證得到了總經(jīng)理和所有必要人員的批準(zhǔn)。
5.確定ERP的實(shí)施作為企業(yè)的第二位重要工作。
6.制定了關(guān)于ERP實(shí)施的項(xiàng)目公約書(shū)面文件,并由參加成本效益論證的所有高層領(lǐng)導(dǎo)人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人員正式簽字,以取得共識(shí)。
ERP實(shí)施檢測(cè)表2:項(xiàng)目組織與責(zé)任
1.從企業(yè)的操作級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人中選擇了一位關(guān)鍵人員作為專職的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
2.成立了主要由所有有關(guān)部門(mén)的操作級(jí)管理人員組成的項(xiàng)目小組。
3.成立了由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成的指導(dǎo)委員會(huì)。
4.確定了指導(dǎo)委員會(huì)的主席。
5.項(xiàng)目小組至少每周召開(kāi)一次會(huì)議。
6.指導(dǎo)委員會(huì)至少每月召開(kāi)一次會(huì)議。
7.聘請(qǐng)了具有實(shí)施ERP經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn),每月或每?jī)蓚(gè)月到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)1-2天。
8.項(xiàng)目小組制定了在項(xiàng)目公約認(rèn)可的時(shí)間框架內(nèi)實(shí)現(xiàn)ERP的詳細(xì)計(jì)劃,按天或周表示,明確任務(wù)職責(zé)并指明承擔(dān)人的姓名。
9.項(xiàng)目小組要在至少每周一次的會(huì)議上根據(jù)指導(dǎo)委員會(huì)的意見(jiàn)修訂項(xiàng)目實(shí)施詳細(xì)計(jì)劃。
ERP實(shí)施檢測(cè)表3:教育和培訓(xùn)
1.指導(dǎo)委員會(huì)所有成員,包括總經(jīng)理,都參加了ERP的外部課程學(xué)習(xí)。
2.項(xiàng)目小組全體成員都參加了ERP的外部課程學(xué)習(xí)。
3.有一系列的內(nèi)部教育,面向操作管理人員,造就企業(yè)的“內(nèi)部專家隊(duì)伍”。
4.有一系列的內(nèi)部教育,由“內(nèi)部專家隊(duì)伍”主持,面向企業(yè)廣大員工,其中包括總經(jīng)理和他的副手。
ERP實(shí)施檢測(cè)表4:數(shù)據(jù)和工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程
1.庫(kù)存記錄準(zhǔn)確度在95%以上。
2.物料清單準(zhǔn)確度在98%以上。
3.整個(gè)企業(yè)所用的物料清單格式統(tǒng)一,結(jié)構(gòu)良好,完全適用于ERP的要求。
4.工藝路線(工序和工作中心)的準(zhǔn)確度在98%以上。
5.物料項(xiàng)目數(shù)據(jù)完整、合理。
6.工作中心數(shù)據(jù)完整、合理。
7.有關(guān)于銷售與運(yùn)作規(guī)劃的工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程書(shū)面文件,已經(jīng)得到批準(zhǔn)并且已經(jīng)用于運(yùn)行企業(yè)的業(yè)務(wù)。
8.有關(guān)于主生產(chǎn)計(jì)劃的工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程書(shū)面文件,已經(jīng)得到批準(zhǔn)并且已經(jīng)用于運(yùn)行企業(yè)的業(yè)務(wù)。
9.有關(guān)于物料需求計(jì)劃的工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程書(shū)面文件,已經(jīng)得到批準(zhǔn)并且已經(jīng)用于運(yùn)行企業(yè)的業(yè)務(wù)。
10. 有關(guān)于工程改變的工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程書(shū)面文件,已經(jīng)得到批準(zhǔn)并且已經(jīng)用于運(yùn)行企業(yè)的業(yè)務(wù)。
ERP實(shí)施檢測(cè)表5:軟件系統(tǒng)
1.所選擇的軟件產(chǎn)品已有成功的用戶,而且正在使用著。
2.軟件系統(tǒng)費(fèi)用的估算與成本論證相符。
3.已建立管理軟件改變要求的工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程。
ERP實(shí)施檢測(cè)表6:實(shí)現(xiàn)基本MRP
1.銷售與運(yùn)作規(guī)劃的編制已經(jīng)完成。
2.MPS/MRP試點(diǎn)已經(jīng)選定。
3.計(jì)算機(jī)試點(diǎn)已經(jīng)完成。
4.模擬試點(diǎn)已經(jīng)完成。
5.庫(kù)存記錄準(zhǔn)確度達(dá)到95%以上,物料清單的準(zhǔn)確度達(dá)到98%以上。對(duì)這樣高的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度,要求所有的物料項(xiàng)目都能達(dá)到,而不僅限于試點(diǎn)項(xiàng)目。
6.在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi),80%以上的員工接受了初始教育和培訓(xùn)。
7.項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)批準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)試點(diǎn)。
8.現(xiàn)場(chǎng)試點(diǎn)獲得成功,用戶簽字確認(rèn)。
9.關(guān)于生產(chǎn)和采購(gòu)的反饋聯(lián)系(拖期預(yù)報(bào))已經(jīng)建立。
10.臨時(shí)的車間作業(yè)管理系統(tǒng)已準(zhǔn)備就緒。
11.指派了一名或多名車間人員在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換期間專職參加項(xiàng)目的工作。
12.項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)批準(zhǔn)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。
13.MPS/MRP的轉(zhuǎn)換已經(jīng)完成。
ERP實(shí)施檢測(cè)表7:實(shí)現(xiàn)閉環(huán)MRP和ERP
1.所有工藝路線的準(zhǔn)確度均達(dá)到了98%以上。
2.車間作業(yè)管理的試點(diǎn)已經(jīng)完成。
3.車間作業(yè)管理全面完成。
4.派工單可以產(chǎn)生正確有效的優(yōu)先級(jí)。
5.能力需求計(jì)劃已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。
6.投入/產(chǎn)出控制已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。
7.供應(yīng)商教育程序已經(jīng)完成。
8.供應(yīng)商計(jì)劃法試點(diǎn)已經(jīng)完成。
9.已對(duì)主要供應(yīng)商實(shí)行供應(yīng)商計(jì)劃法。
10.執(zhí)行情況考核系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。
11.所有供應(yīng)商均轉(zhuǎn)換到供應(yīng)商計(jì)劃法。
12.財(cái)務(wù)計(jì)劃接口已實(shí)現(xiàn)。
13.模擬功能已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。
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