冷酷的經濟危機正影響著各行各業,很多企業也因此正在尋找求生存求發展的“靈丹妙藥”,而實施ERP正是企業明智的選擇,企業在金融危機的環境中更需要降低成本,提升效益,更需要ERP軟件來加強管理內功,增強抗風險能力。通過多年的ERP項目實施經歷,見證不少的企業從成長到壯大,總結得出實施ERP為企業帶來的效益主要體現為以下三點:
1、通過ERP系統的實施提高企業應變能力
2、通過ERP系統的實施整合內外供應鏈
3、通過ERP系統的實施有效監管資金
ERP(Enterprise Resource Planning)是什么呢?企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。
企業效益又表現為哪些方面呢?直接點說,比如使庫存量降低了10%,使生產效率提高了10%,使準時交貨率達到了90%等等,這些是可用具體數據表達出來的經濟效益。還有一種效益是隱性的或者說是間接支撐效益,比如通過ERP先進的管理思想與管理工具,幫助集團快速復制一個新企業,順利實現市場變革,集中監控財務狀況等,這些才是企業從ERP的成功應用中獲得的不可估量的效益。
(一)通過ERP系統提高企業的應變能力
2000年,美的、春蘭、TCL、樂華、科龍、小天鵝、長虹等正為介入互聯網,進軍電子商務戰得硝煙彌漫,而如今時過境遷,幾家存亡?轉眼間,6大空調企業反價格戰同盟瓦解,此時的美的空調事業部毅然飛揚跋扈獨自雄。2004年中國家電業掀起了轟轟烈烈的并購風潮。幾年過去,科龍、華凌也在劫難逃。卻是什么支撐著美的空調如此輕松且順利地躲過風暴越戰越勇呢?可以說有錢就能實現“大魚吃小魚”,也可以說有技術就能“鶴立雞群”,更可以說有政府支持就能“長生不老”,縱然這些優勢都存在,但最后都缺不了信息管理系統的支撐。試想如果沒有集中的財務管理系統,美的空調如何掌管全國各地分銷渠道的合合分分?如果沒有統一的技術信息平臺,怎么管理順德、蕪湖、武漢甚至越南等生產基地的產銷銜接?如果沒有固化的管理流程,怎么快速實現華凌、榮事達、小天鵝等統一作戰?他們正是有著ERP系統的推廣伴隨,才一路瀟灑走過,適應了市場發展,超越了行業競爭。
一個企業的應變能力是企業耐以生存發展的基礎,只有當企業有著一套成熟且健康的管理系統,有著一套可持續經營的管理機制,才能一步步把企業推向壯大。美的空調就正是把Oracle ERP作為整個企業的信息化管理系統,使得企業整體合作的意識和作用加強。通過準確和及時的信息傳遞,把大家的精力集中在同一個方向上,以工作流程的觀點和方式來運營和管理企業。在這種情況下,特別是在響應市場銷售、實現精益生產、利用行業優勢之間可以形成從未有過的、深刻的合作,共同努力滿足客戶需求,贏得市場。
這種市場環境的改變,企業為了生存就必須改變企業的信息運行機制,采用現代化的管理理念、模式和方法,通過ERP系統,制定完善的產品生命周期管理,實現與客戶關系管理的集成,并推行供應鏈門戶系統的集成,不僅能使企業適應能力增加,而且還能達到整合內外供應鏈的目的。
(二)通過ERP系統整合內外供應鏈
整合內外供應鏈效益是通過各項計劃集成體現的。計劃管理是企業管理活動中的一項重要內容,它是企業各項經營和生產活動目標的體現,也是企業管理人員組織、監督、控制各項活動的依據。ERP系統是以企業各種資源計劃優化管理為核心的管理系統,它將企業的各種和各級計劃整合在一起,形成一個緊密關聯的、相互協調的閉環反饋控制系統,ERP系統將企業的供、產、銷等生產經營環節看成一個緊密關聯的有機整體。
通過ERP的供應商門戶管理(iSP)及供應鏈管理(SCM),則可以將企業自身與所有供應商集成在同一平臺共享計劃,比如美的的各經營單位近幾年就一直在推廣供應商管理平臺,將企業的預測用于指導供應商的產能與研發準備,將企業的銷售計劃用于指導供應商的備料,將企業的生產計劃用于指導供應商的生產排產,將企業的生產任務用于指導供應商的送貨安排,使得供應商及再往上層的供應商都整合在同一計劃體系內,共享庫存信息、生產信息、送貨信息、結算信息等等。比如百年模塑科技集成通過實施ERP信息系統后,半年時間內借助ERP的力量驟然由塑料件加工企業發展為塑料原材料加工企業,他們靠的就是總成本行業領先的戰略,整合塑料行業上下游供應鏈的有效資源,包括塑料模具研發與制造、PP料原材料研發與生產,各種家電塑料組件生產與加工,由原來加工空調、冰箱的門框組件,延伸為塑料原材料的生產供應廠家,這樣不僅為企業降低了生產成本、保障了原料供應,更是讓企業、供應商、客戶都成為真正的贏家,實現供應鏈的價值 “零和游戲”,即彼此的投入為“零”,彼此得到的效益為“和”,多方受益,共同承擔共同發展,正因為這樣才適應了市場趨勢。
由此看來,ERP是一個各項計劃的集成系,從橫向來看,ERP將銷售計劃與生產計劃緊密地結合起來,將生產計劃與采購計劃緊密地結合起來。從縱向來看,ERP系統使多層級的計劃企業自身的銷售計劃、生產計劃、供應商的送貨計劃自動貫通,融為一體。正是這樣才使得企業的生產上下游緊密配合,實現高效生產,降低物資儲備,而且還節省了資金占用。
(三)通過ERP系統對資金進行有效監控
很多ERP產品的優勢都在于解決棘手的財務問題,而財務的重點又在資金的管理,所以資金的有效管理可為企業提供畫龍點睛的效果。在手工管理的企業中,例如管物的部門不管錢,庫存臺賬只記物料的數量不記金額。財會信息總是落后于物料的變動,財務總是事后算賬,因此資金起不到企業生產經營的調控作用。所以后來ERP系統的設計都會考慮“四流”,即物流、資金流、信息流和工作流,使物流、信息流、工作流的每一個活動都能及時地反映為資金的變化,從而通過系統體現對資金的監控。例如,銷售部門將產品賣給客戶以后,ERP系統就會根據發票信息自動生成相應的應收賬款信息,并與財務總賬相關聯。又如,采購部門在從供應商購買的物料到貨以后,ERP系統會自動生成應付賬款信息,并與總賬相關聯。同樣,如庫存動態、固定資產、人員工資、車間生產零部件或產品時各項費用(材料費、工時費、制造費用等)的變化也都能動態地反映為財務信息的動態變化。這樣財務和資金就成為控制企業生產經營活動的經濟杠桿。與ERP系統預算機制相配合,財務系統可以有效地監督各部門資金的使用情況,并在超限額花費時給予預警。
今年剛做了一個新建工廠的Oracle ERP實施項目,這個企業建廠的前幾個月都是手工臺賬管理在建工程、物料收發、資金進出,當時因為高層領導過去一直在享受著ERP為企業的便捷服務,突然新廠沒有ERP系統,財務根本無從著手多組織成本核算,也無從著手控制部門費用、項目開支等,更別說實物和賬物的監控,其實手工能將賬、物、卡管一致都已經不錯了。后來工廠決定在生產調試時就開始實施ERP系統,通過3個月的時間,將ERP流程固化于工廠,將各項預算用系統來體現,將各種計劃、采購、物資收發流程都實現了信息化的集成,真實反映了對應資金的活動狀態,這才放心的讓工廠正式開始大規模生產。物流和資金流是信息流的載體,當物流和資金流暢通并集成起來了,附加在它門上面的信息流自然也就暢通并集成起來了,信息真實了、及時了,資金的管理也就真正落到實處了。
ERP系統的實施是對企業管理的一次整頓過程,ERP的應用更是為企業源源不斷的創造財富的工具,這就是ERP為企業帶來的效益。
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本文標題:ERP系統為生產制造企業帶來的效益
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