1.1. 功能概述
審批流程在拓步倉(cāng)管通2005中是對(duì)企業(yè)單據(jù)在實(shí)際工作中所經(jīng)過(guò)的審批流程的一種過(guò)程的模擬。操作員可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際工作流程在拓步倉(cāng)管通2005中定義單據(jù)的審核工作過(guò)程。可以定義多種審程過(guò)程﹐每一種審核過(guò)程就是一個(gè)審核流程。所定義的審核流程由如下要素組成﹕ 審核流程﹐審核級(jí)別﹐審核步驟,審核人。
1.2. 操作說(shuō)明
1.2.1. 審核流程
此處的審核流程表示一種審核程類型﹐它代表了單據(jù)的審核實(shí)際過(guò)程﹐是對(duì)企業(yè)所的審核流程的具體化﹐所以可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際工作需要﹐定義多類審核流程。每類審核流程都所括具體的單據(jù)可以選擇的審核級(jí)別﹐有相應(yīng)的審核步驟以及對(duì)應(yīng)的審核人。在以下的說(shuō)明中﹐如果沒(méi)有明確的指出﹐所有的審核流程都是對(duì)具體的某一個(gè)審核流程而言。
1.2.1.1. 新增審核流程
點(diǎn)擊新增審核流程菜單或工具條上的 按扭﹐進(jìn)入如下界面如圖(4-1)
圖4-1
1.2.1.2. 修改審核流程
1.2.1.3. 刪除審核流程
對(duì)已有的審核流程進(jìn)行刪除時(shí)﹐請(qǐng)?zhí)貏e的注意﹐因?yàn)閷徍肆鞒虅h除后﹐已經(jīng)使用了本流程的單據(jù)如果在未完成狀態(tài)﹐就會(huì)因?yàn)榱鞒痰膭h除而找不到下一步審核人﹐從而無(wú)法正常審核。在流程刪除前﹐請(qǐng)先刪除流程下的審核級(jí)別以及審核步驟。
1.2.2. 審核級(jí)別
審核級(jí)別定義在審核流程之下﹐ 是審核級(jí)別的子集。同一個(gè)流程中因單據(jù)的金額不同﹐可以對(duì)應(yīng)到不同的審核級(jí)別﹐此匹過(guò)程由系統(tǒng)自動(dòng)完成。要維護(hù)審核級(jí)別時(shí)﹐請(qǐng)選中包括本級(jí)別的流程號(hào)﹐點(diǎn)擊 定義新的審級(jí)別﹐點(diǎn)擊 對(duì)已有的級(jí)別進(jìn)行修改﹐點(diǎn)擊
刪除所選的審核級(jí)別。在刪除級(jí)別前請(qǐng)選刪除其下級(jí)的審核步驟。操作界面如圖4-2所示
圖4-2
欄位 最大金額為必錄欄位﹐它設(shè)定的當(dāng)前級(jí)別所能審核的單據(jù)的最大允許金額﹐超過(guò)此金額的單據(jù)就不適應(yīng)當(dāng)前的審核級(jí)別。系統(tǒng)系統(tǒng)將自動(dòng)按最大允許金額從小到大的須序?yàn)樗蟮膯螕?jù)選擇一個(gè)最適應(yīng)的審核級(jí)別。所以在定義最大金額是﹐請(qǐng)注意同一個(gè)審核流程中的不同審核級(jí)別的最大金額定義。
對(duì)于某些沒(méi)有金額字段的單據(jù)﹐請(qǐng)將最大金額定義為0。
1.2.3. 審核步驟
審核步驟詳細(xì)定義的單據(jù)的審核過(guò)程中的每步以及每步所對(duì)應(yīng)的審核人。審核步驟定義在審核級(jí)別之下。選中要維護(hù)的審核級(jí)別后﹐點(diǎn)擊 新增審核步審并定義本步的審核人﹐審核人可以定義多名﹐各審核人之間為或的關(guān)系﹐即只要其中一人審核則系統(tǒng)認(rèn)當(dāng)前單據(jù)在本步驟審核完成﹐并自動(dòng)進(jìn)入到下一審核步驟。如果要定義幾個(gè)審核人都要審核通過(guò)﹐審核才能完成的關(guān)系時(shí)﹐請(qǐng)將這種審核人關(guān)系不為或的審核人定義在不同的審核步驟即可。點(diǎn)擊 修改已定義的審核步驟,點(diǎn)擊 刪所選中的審核步驟.有關(guān)審核步驟的操作界面如下所示（圖4-3）
圖4-3
1.2.4. 單據(jù)與審核流程關(guān)系維護(hù)
一個(gè)單據(jù)可以有多個(gè)審核流程供選擇﹐在單據(jù)的錄入時(shí)由制單員決定提交給哪個(gè)審核流程進(jìn)行審核。一個(gè)流程也可能被類單據(jù)所應(yīng)用。在此就定義系統(tǒng)中單據(jù)與審核流程的對(duì)應(yīng)關(guān)系。如果單據(jù)要求采用手工審核的方式﹐就必須為單據(jù)定義一個(gè)審核流程。
1． 點(diǎn)擊菜單[單據(jù)與審核流程關(guān)系維護(hù)]，或工具條上的 按扭.系統(tǒng)顯示出如下視窗(圖4-4)：
圖4-4
在最上部分的審核流程下拉框中選擇要定義的審核流程。然后找到要求使用本流程的單據(jù)﹐以左部分中的’選擇’ 欄位中打上勾即可。如果要求取消某單據(jù)對(duì)本審核流程的使用﹐只要將相應(yīng)單據(jù)的’選擇’欄位中的勾去掉即可。
可以通過(guò)左邊的控件快速的定位到各模組中的相應(yīng)單據(jù)。核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.hanmeixuan.com/
本文標(biāo)題：拓步ERP平臺(tái)審核流程
本文網(wǎng)址：http://www.hanmeixuan.com/html/support/11140114439.html
相關(guān)文章
