邁克爾·哈默的四階段模式
盡管邁克爾·哈默并沒有系統(tǒng)地總結(jié)歸納流程再造的方法步驟問題,但是有學者通過對他著作的研讀,基于對邁克爾·哈默觀念的深入理解,替他總結(jié)出了一個四階段模式。
第一階段,確定再造隊伍:產(chǎn)生再造領(lǐng)導人,任命流程主持人,任命再造總管,必要時組建指導委員會,組織再造小組。
第二階段,尋求再造機會:選擇要再造的業(yè)務流程,確定再造流程的順序,了解客戶需求和分析流程。
第三階段,重新設(shè)計流程:召開重新設(shè)計會議,運用各種思路和方法重構(gòu)流程。
第四階段,著手再造:向員工說明再造理由,前景宣傳,實施再造。
喬.佩帕德和菲利普.羅蘭的五階段模式
第一階段,營造環(huán)境。分為六個子步驟:樹立愿景;獲得有關(guān)管理階層的支持;制訂計劃,開展培訓;辨別核心流程;建立項目團隊,并指定負責人;就愿景、目標、再造的必要性和再造計劃達成共識。
第二階段,流程的分析、診斷和重新設(shè)計。分為九個子步驟:組建和培訓再造團隊;設(shè)定流程再造結(jié)果;診斷現(xiàn)有流程;診斷環(huán)境條件;尋找再造標桿;重新設(shè)計流程;根據(jù)新流程考量現(xiàn)有人員隊伍;根據(jù)新流程考量現(xiàn)有技術(shù)水平;對新流程設(shè)計方案進行檢驗。
第三階段,組織架構(gòu)的重新設(shè)計。分為六個子流程:檢查組織的人力資源情況;檢查技術(shù)結(jié)構(gòu)和能力情況;設(shè)計新的組織形式;重新定義崗位,培訓員工;組織轉(zhuǎn)崗;建立健全新的技術(shù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和技術(shù)應用。
第四階段,試點與轉(zhuǎn)換階段。分為六個子流程:選定試點流程;組建試點流程團隊;確定參加試點流程的客戶和供應商;啟動試點、監(jiān)控并支持試點;檢驗試點情況,聽取意見反饋;確定轉(zhuǎn)換順序,按序組織實施。
第五階段,實現(xiàn)愿景。分為四個子流程:評價流程再造成效;讓客戶感知流程再造產(chǎn)生的效益;挖掘新流程的效能;持續(xù)改進。
通常來說,五大階段應該順序推進,但是,根據(jù)企業(yè)各自的情況,五大階段可以彼此之間平行推進,或者交叉進行。所以說,五大階段并不是一個鎖定的線性過程,而是相互交融,循環(huán)推進的不斷再生的過程。
威廉姆.J.凱丁格的六階段模式
威廉姆.J.凱丁格等人在調(diào)查33 家咨詢公司在企業(yè)推行流程再造的實踐經(jīng)驗以后,歸納出了流程再造的六個階段21 項任務。
第一階段,構(gòu)思設(shè)想。包括有四項任務:得到管理者的承諾和管理愿景;發(fā)現(xiàn)流程再造的機會;認識信息技術(shù)/信息系統(tǒng)的潛力;選擇流程。
第二階段,項目啟動。包括有五項任務:通知股東;建立再造小組;制定項目實施計劃和預算;分析流程外部客戶需求;設(shè)置流程創(chuàng)新的績效目標。
第三階段,分析診斷。包括兩項任務:描述現(xiàn)有流程;分析現(xiàn)有流程。
第四階段,流程設(shè)計。包括四項任務:定義并分析新流程的初步方案;建立新流程的原型和設(shè)計方案;設(shè)計人力資源結(jié)構(gòu);信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計。
第五階段,流程重建。包括有四項任務:重組組織結(jié)構(gòu)及其運行機制;實施信息系統(tǒng);培訓員工;新舊流程切換。
第六階段,監(jiān)測評估。包括有兩項任務:評估新流程的績效;轉(zhuǎn)向連續(xù)改善活動。
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本文標題:常見的企業(yè)流程再造模式(國外篇)
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