1 公司背景
適新電子（蘇州）有限公司于2000年在蘇州吳中區(qū)注冊成立，是一家美國獨資企業(yè)。公司總部位于新加坡，主要從事生產(chǎn)大容量磁盤存儲器及其電子產(chǎn)品部件，新型電子元器件（混合集成電路）數(shù)字電視機，數(shù)字攝錄機，數(shù)字錄放機，數(shù)字放聲設(shè)備�？蛻糁饕w中國大陸，臺灣，東南亞以及歐美地區(qū)。公司生產(chǎn)嚴格按照國際RoHs標準，在“以人為本”的理念基礎(chǔ)上，引進先進的SMT生產(chǎn)設(shè)備，以便滿足不同類型客戶產(chǎn)品的生產(chǎn)需求。公司本著“客戶至上，品質(zhì)第一”的原則不斷改進生產(chǎn)技術(shù)，提高產(chǎn)品品質(zhì)，在客戶群及業(yè)內(nèi)贏得了良好的口碑。
2 面臨的挑戰(zhàn)
公司成立之初，是由我們美國客戶指定使用的Manex ERP。該系統(tǒng)在使用過程中存在以下幾點問題：
1．由于該系統(tǒng)在中國沒有代理商，沒有任何技術(shù)支持，所以維護相當不便，都是通過Email，由于兩國的時差，而且美國人又習(xí)慣自由工作，經(jīng)常出去旅游，導(dǎo)致時效性不高。
2．由于該系統(tǒng)沒有財務(wù)模塊。導(dǎo)致公司還需要另外購買財務(wù)軟件，這樣不利于數(shù)據(jù)的整合，不能保證數(shù)據(jù)的完整性。
3．2006年公司實行電子報關(guān)，需要在系統(tǒng)中配置一些海關(guān)需要的自定義字段，可是Manex系統(tǒng)完全沒辦法添加，可擴展性太差。
4．Run MRP的時間太長，在料件不是太多的情況下，單個BOM最高500顆原材料，系統(tǒng)中所有料件2000顆，Run一次MRP需要一天的時間。在現(xiàn)在這種時間就是金錢的時代，一天對于一個企業(yè)來說是多大的損失。
5．該軟件使用的是桌面型數(shù)據(jù)庫，完全是共享權(quán)限給用戶操作的，危險性及高，萬一用戶誤刪除其中一個數(shù)據(jù)庫文件，沒有任何可行的反向操作。
3 實施目標
介于以上幾個比較嚴重的問題，公司決定更換ERP系統(tǒng)，以觖決以上問題，同時希望能更好的通過ERP系統(tǒng)來做好物料管理，成本管理，生產(chǎn)管理，人員管理，做到信息的一體化。經(jīng)過公司仔細選型分析，上�？萍淼腎nfor Visual ERP以其高性價比，易學(xué)習(xí)，易實施，又能滿足公司的需求以及本土化全方位服務(wù)贏得了公司的認可。
4 實施后的效果
通過三個月的實施，2007年6月1日，Visual 正式上線。達到了預(yù)期的要求：
1．各部門協(xié)調(diào)合作
因為系統(tǒng)數(shù)據(jù)是一個整體，一環(huán)套一環(huán)，通過Visual系統(tǒng)的使用，加強了各部門間業(yè)務(wù)流程的關(guān)聯(lián)性，及時性，也確保了數(shù)據(jù)的完整性，和可追溯性。
2．物料管理
Visual系統(tǒng)提供先進先出物料管理原則，避免呆滯料的產(chǎn)生，同時運用的批次跟蹤，提供所有批次信息的維護，以及歷史追溯。做到來料檢驗、發(fā)料、退料、庫存、發(fā)貨都能一一跟蹤。能讓物料員做到帳、物一一對應(yīng)，管理人員也能一目了然。
3．成本結(jié)算正確，便捷
財務(wù)能夠根據(jù)采購訂單、銷售訂單、人工、制造費用、庫存以及外協(xié)服務(wù)，各個成本分析清晰，總帳科目數(shù)據(jù)準確。
4．RUN MRP
可以根據(jù)Forecast、Customer Order來Run MRP，提供多種計劃方式。
由于系統(tǒng)本身不支持替代料的MRP運算，科箭幫助開發(fā)了一個替代料分析模塊，這樣能幫助采購在下PO之前，首先審查主料各項數(shù)據(jù)信息，再根據(jù)主料和替代料的對應(yīng)關(guān)系，查看相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，最終下發(fā)及時、準確的PO。
5．物料發(fā)/退審核無誤
由于適新電子BOM原材料件非常之多，一個BOM上有1000多個原材，這樣，為了方便物料批量發(fā)料、退料，科箭公司給我們提供另外開發(fā)的發(fā)料計劃，發(fā)料管理，退料管理，發(fā)料審核，以配合物料要求的對物料的管控，和對人員的管控，進行多道審核制度，以確保數(shù)據(jù)的正確性。同時通過此程序，延伸了Visual ERP本身的功能，因為就一般而言，在一般的ERP系統(tǒng)中，物料反沖和批次跟蹤是不能同時使用的。根據(jù)科箭顧問對Visual ERP系統(tǒng)和我們業(yè)務(wù)的深入理解，成功實現(xiàn)了這一點，保證了我們公司對批次追溯的嚴格要求和操作的方便性，給我們的工作效率也帶來大大的提高。
6．替代料維護
為配合適新電子替代料的處理工作，科箭公司幫助開發(fā)了替代料維護模塊，提升了Visual系統(tǒng)中BOM維護復(fù)雜替代料的功能。
7．人員的提高
通過Visual ERP系統(tǒng)的使用，從各方面加強了公司員工對作業(yè)的嚴謹性，加強了對工作的責(zé)任心。也提供了工作質(zhì)量和效率。
8．電子報關(guān)
適新電子已經(jīng)實行了電子帳冊報關(guān)，為了滿足海關(guān)對ERP數(shù)據(jù)的要求，科箭還開發(fā)了配套的ERP數(shù)據(jù)導(dǎo)出程序，這樣大大提供了關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)的準備工作。
有了好的硬件設(shè)施加上現(xiàn)在好的ERP軟件設(shè)施，以及科箭所提供的面向電子行業(yè)的一體化的解決方案，讓適新電子公司的生產(chǎn)管控，業(yè)務(wù)管理都達了一個更高的層次。
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