一、企業簡介
三華線纜有限公司是我國電線電纜主要生產廠家之一，是電線線纜高新產品生產、研發、銷售的專業現代化企業。
公司始建于1988年，坐落在 我國電線電纜生產基地之一的“中國電線電纜第一莊”——小河莊電纜生產園區，位于石家莊以東60公里，緊鄰青銀高速公路和308國道，交通十分便利。
三華線纜占地面積10萬多平方米，職工460人，專業技術人員60人，檢測設備60余臺，固定資產1億元，累計投入流動資金10億元，年生產能力12億元。公司先后引進先進的35kv三層共擠懸鏈式干法交聯聚乙烯絕緣電力電纜生產線及美國希波（HIPONZCS）公司750kv、1200kv局部測試儀、德國西科拉（SIKORA）公司的電纜偏芯在線測試設備、英國多米諾公司高精度噴碼機等國內外先進設備。專業生產35kv及以下交聯電纜、塑力電纜、鋼絲鎧裝電纜、低煙低鹵（低煙無鹵）電纜、控制電纜、屏蔽電纜、交聯聚乙烯（聚氯乙烯）絕緣架空電纜、高溫耐火電纜、硅橡膠、氟塑料電纜、預分支電纜、防水防鼠疫等特種電纜產品。
三華線纜憑借良好的商譽和產品質量，“三華”牌電線電纜已廣泛服務于我國能源領域（電站、核電站、城農電網、煤礦、石化等），交通領域（民航機場、鐵路及城市軌道交通、船艦及港口等），工程領域（工程建設、鋼鐵、冶金、建筑等）的重點工程項目。公司以“講求質量信譽、塑造三華名牌”為質量方針，以“滿足用戶需求”為經營方針，“誠信、勤儉、務實、創新”是三華線纜的立業之本。
三華線纜通過ISO9001國際質量體系認證，ISO14000環境管理體系認證，獲得國家質檢總局頒發的全國工業產品生產許可證。公司生產可以執行GB、IEC、UL、ASTM、ICEA、BS、BDE/DIN、AS、CAS、JIS/JASO、NEMA等國內外先進標準，也可按照用戶提出的特殊要求進行設計生產。
在國家建設和諧社會、發展節約型經濟的號召下，企業在遵守國家的法律法規的基礎上，致力于經濟和環境的協調發展，追求發展但不以犧牲環境和員工的健康為代價，為所有員工提供既安全又健康的環境。目前公司正在進行GB/T28000職業健康安全管理體系認證的準備工作。
三華線纜的發展戰略是：秉承“凝結眾力、超越無限”的核心理念，堅持質量效益型、管理效益型、科技效益型、環保節約型的發展道路，提高規模效益，發展高端產品，打造三華品牌，服務社會、奉獻社會！
公司網址：http://www.sanhuaxianlan.com/
二、信息化應用總體現狀與規劃
1.信息化應用現狀
企業前期使用過久合華ERP軟件與管家婆的進銷存及財務軟件。但由于某些客觀因素，應用效果不是太好。實施ERP系統前，企業內部有局域網，但員工的電腦操作水平及管理基礎比較差。經過近一年時間的ERP上線運行后，有效提升了企業信息化的普及率以及員工的計算機水平，進而有效地提高了企業的工作效率。
2.信息化規劃
引入ERP系統中進銷存、財務、生產、質量等業務模塊，規范企業管理，搭建覆蓋企業整個業務全局的管理系統，以此提升企業內部管理水平。通過ERP系統的引入，幫助企業建立信息化管理平臺和規范的企業基礎數據管理、采購業務管理、銷售業務管理和庫存業務管理，提升企業管理效率。
三、參評信息化項目詳細情況介紹
1.背景介紹
在中國河北寧晉，有全國四個較大的電線電纜工業園區之一“中國電線電纜第一莊”——小河莊。“第一莊”主要生產電線電纜及輔料，占地2000余畝，園區內有較大型企業42家、年產值上億的企業10家，年生產能力達300個億。三華線纜有限公司（簡稱“三華線纜”）正是此園區的骨干企業之一。
三華線纜處在一個市場嚴重飽和、水平良莠不齊、爭相競價的行業聚集地，市場競爭異常激烈。隨著企業規模的迅速擴大和市場競爭的加劇，企業內外信息量迅速膨脹，市場的隨意性與人為因素的矛盾也越來越突出。市場變化對三華線纜的應變能力、整體動態控制、協調能力的要求越來越高，企業原有的管理方式和管理軟件已無法滿足企業管理需求。
2.目標與方針
在現代管理時代，想在競爭激烈的買方市場中健康生存，必須通過細化管理降低成本、提高快速響應市場的能力。為此，三華線纜汲取前幾年實施、開發ERP的經驗，依據行業的特殊性，選擇金思維ERP線纜行業版搭建覆蓋企業業務全局的管理系統，以此提升內部管理水平，打造高度信息化的線纜企業。
隨后，金思維提出了“五化梳通管理”的個性化解決方案，為企業建立以市場為導向的供應鏈快速響應系統，優化企業業務流程，提高響應速度，使企業資金流、物流、信息流三流合一，實現全程可視可控。
3.詳細介紹
1）一體化管理平臺
三華線纜原有的粗放式管理規范性差，內部崗位職責不清晰、跨部門的業務銜接不理想，基層管理不到位，整體管理效率不高，業務流程中的問題難以控制和分析，市場工作和客戶關系管理無法自下而上形成有效共享資源。而且，企業的信息化水平比較薄弱，計算機普及率很低，信息系統的缺口較大，大部分的信息處理停留在各獨立業務部門的數據收集和粗加工上，“信息孤島”大量存在。雖然企業建立了初步的局域網，但管理仍停留在領導對紙質單據的審批上，沒有發揮信息化網絡的應有功效。
通過ERP系統的實施，全面提升了企業信息化的普及率以及員工的計算機水平，單據的流轉審批在系統中自動實現，由此解決了紙質單據等領導審批的麻煩，節省了員工來回兩個廠區之間的時間，也避免了疏忽造成的單據填寫錯誤，有效地提高了企業的工作效率。同時，一體化管理平臺的搭建也實現了信息的深入挖掘分析，為決策層提供了及時準確的輔助決策數據。
2）精細化數據管理
三華線纜產品種類多，物料繁雜，使用系統之前，企業的客戶、供應商、物料等基礎數據沒有一個統一而規范的管理體系，客戶及供應商的名稱以簡稱甚至是人名來代替。物料沒有建立一套規范的編碼體系，名稱規格等信息也沒有進行統一，往往是同一個物料不同的人或不同的時間使用不同的物料信息。因為沒有規范，員工都是以自己的習慣來書寫物料信息，造成物料信息管理的混亂。
經過ERP系統的搭建，很好地規范了企業的基礎數據，幫助企業建立健全了企業基礎數據庫，規范了企業的業務處理，為企業管理水平的提升打下了良好的基礎。用企業的話來說，就是：“該規范的規范了，該集中的集中了，該精細的也精細了。”
3）規范化采購管理
之前，在采購部門，員工的主要工作便是打電話要求供應商送貨（或者供應商主動送貨）；貨到后，采購業務員再根據供應商提供的送貨單據開單給供應商，倉庫就根據此單據收貨。已有的采購流程較為隨意，沒有一個規范的流程約束，無法對企業的采購業務進行規劃。
針對這一問題，ERP系統提供了有效的手段予以解決。其一，通過采購訂單及訂單的審批對企業的采購業務進行了有效的訂單管理；其二，通過收貨通知單的管理，明確了倉庫的職責，規范了收貨業務，使倉庫管理人員可以輕松處理日常收貨業務。其三，系統提供的進貨信息分析統計、供方市場分析、采購訂單執行情況跟蹤、交貨期報警等功能，實現了業務人員對進貨各環節的全程跟蹤調控。業務流程的清晰很大程度上提升了企業在供應商面前的形象。而且，通過估價入庫記賬也有效實現了采購與財務的集成，極大的提高了財務的工作效率。
4）及時化銷售管理
以前，在銷售部門，由于數據不能及時更新，來回查賬需要時間太多，很多客戶等不及找了別家訂貨；據企業員工講：“有些客戶問你有現貨沒有，你說等一下我們查一下，他說算了，我們去別的地方買了。” 有時還導致了很多誤報，客戶怨聲載道。同時，銷售管理僅停留在記錄客戶詢價信息、客戶提貨時對提貨單進行管理的水平。銷售部門與倉庫以及生產職責不明，銷售既參與倉庫的管理又參與生產的管理，造成管理的混亂，效率很低，經常出現錯誤。以上問題的存在都對企業運作系統的及時性提出了拷問。
目前，銷售管理的完善使得企業業務管理人員及業務人員可及時獲得產品庫存儲備情況及各種產品的即時報價信息，第一時間內準確進行業務處理。其次，可以方便地獲取和分析來自市場一線的動態需求信息，為決策層提供市場分析、銷售業績分析等輔助決策信息。而且，銷售部門還能及時獲取生產訂單的執行情況，有效跟蹤生產進程。銷售管理的成功應用為企業建立了規范的銷售流程，明晰了各部門之間的職責，單據的流轉更加順暢清晰。因為職責的清晰劃分，也帶來了各部門之間業務的高效集成，特別是銷售與生產、庫存以及財務的業務集成極大地提高了企業的整體執行力。
由此可見，銷售業務的每個環節都節省了不少時間，銷售業務的周期被大大縮短了。現在，三華線纜的銷售人員，再也不用手動查賬本了，當客戶打來電話，一邊接聽電話，一邊敲幾個字母，庫存就查出來了，直接就可以跟電話那頭的客戶說明，客戶的滿意度大大提高了。
5）清晰化庫存管理
庫存管理是線纜企業的大問題。線纜產品有其特殊性，針對電線，其顏色、包裝非常重要，針對盤裝電纜，其盤號非常重要。由于企業管理水平較低，人員較少，庫存的管理基本是誰用誰管，且主要靠盤點來管理，職責不清，管理混亂。
ERP系統很好地解決了這個問題。在ERP系統中，型號規格、顏色、包裝標準、批號、所在倉庫和倉位是線纜產品基礎的庫存標準，不需要任何特別的處理。庫存查詢的時候，將不同型號規格、顏色、包裝標準、批號的產品進行歸并，一目了然。同時，對庫存管理的職責進行了清晰的劃分，倉庫進行了專人管理，并加強了倉庫的入出庫管理，有效提高了倉庫管理水平。
4.效益分析
由于對自身的需要有非常明確的了解，三華線纜才能夠提出切身的需要，并且能夠在ERP管理探索中有清晰的思路：逐步規范管理流程，利用信息化手段化解成本矛盾，并在此基礎上提高工作效率，為企業在激烈的行業競爭中開辟出一條適合自己的道路。
隨著ERP系統的日益深入，各個部門實現了數據共享，“你中有我、我中有你”，相互配合。ERP系統的實施大大提高了企業的綜合管理水平，增強了企業的市場競爭力，為企業的持續健康發展提供了有力保障。一年多來，從公司領導到普通職工，都充分感受到信息化系統帶來的便利，大家都在為管理面貌的改變而欣喜。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.hanmeixuan.com/
本文標題：ERP系統如何梳通三華線纜管理通道？
本文網址：http://www.hanmeixuan.com/html/consultation/1082056175.html
相關文章
