一、企業(yè)簡介
蘇州日本電波工業(yè)有限公司是日本電波工業(yè)株式會社在蘇州高新區(qū)成立的一家獨資企業(yè)，1994年5月開始營業(yè)，投資總額9070萬美元，注冊資金4720萬美元。年營業(yè)額7億人民幣左右，主要產(chǎn)品包括：水晶振動子，水晶發(fā)振器、光學用水晶、水晶片。擁有員工總數(shù)約2000人。
圖1 蘇州日本電波工業(yè)有限公司
二、信息化應用總體現(xiàn)狀與發(fā)展規(guī)劃
圖2 系統(tǒng)框架
圖3 應用圖例
1、財務管理系統(tǒng)：實行全部電算化管理，應收賬款處理數(shù)據(jù)來源于銷售系統(tǒng)，完成賬齡分析及收款計劃，應付收賬款處理來源于購買系統(tǒng)，設備管理系統(tǒng)，材料核算來源于資材出庫管理系統(tǒng)，工資核算來源于工資管理系統(tǒng)，其他合算手工直接輸入。通過自動轉換軟件，完成對總部的報告，財務人員5人滿足企業(yè)財務管理。
2、資材管理系統(tǒng)：實行供應商報價管理，各部門購入申請管理，各部門長審批、確認管理，購買訂單管理，檢驗、入庫管理，預入庫管理，在庫管理，出庫管理。實行無紙化，按需購入，滿足生產(chǎn)過程中的物資供應。
3、營業(yè)系統(tǒng)：面向國內客戶的銷售管理，取得客戶訂單，向本公司、海外營業(yè)部進行購入訂單，通過AS400與日本總部的數(shù)據(jù)交換取得批次號，從本公司產(chǎn)品購入的，在品質檢驗后完成入庫，外購的通過入庫管理，按客戶需求實行發(fā)貨、發(fā)票管理，完成財務銷售結算。
4、生產(chǎn)管理系統(tǒng)：從營業(yè)部，總部獲得生產(chǎn)訂單，根據(jù)生產(chǎn)能力，進行交貨期管理，形成制造生產(chǎn)計劃，對生產(chǎn)進度進行管理，在交貨期內生產(chǎn)出客戶需要的產(chǎn)品。
5、技術管理系統(tǒng)：對制造過程技術參數(shù)管理，打印工程作業(yè)傳票，保障制造過程按客戶要求進行生產(chǎn)。
6、制造產(chǎn)品包裝管理，包裝信息條碼化管理，工程不良管理，用于品質跟蹤及不良率分析，杜絕制造過程不良流向客戶。
7、品質包裝管理，根據(jù)制造包裝條碼讀入后判斷是否批次完整，有無異常狀態(tài)信息，一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)就無法進一步包裝，根據(jù)客戶要求提供包裝和信息，完成成品入庫。
8、貿易物流管理系統(tǒng)，掃描品質外包裝條碼信息，自動計算毛重、凈重，根據(jù)出口地點自動生成物流清單，整理發(fā)運。貿易發(fā)票管理系統(tǒng)，根據(jù)物流清單生成發(fā)票，進行報關等票據(jù)管理。
9、設備管理系統(tǒng)：根據(jù)生產(chǎn)需要和公司管理委員會批準進行購置設備的訂單管理，設備到達后檢收，通過財務入賬形成固定資產(chǎn)，對在用固定資產(chǎn)進行完好程度、使用狀態(tài)、部門移動等管理，由財務部門自動計算固定資產(chǎn)折舊（會計折舊、稅法折舊、日本總部方式的折舊），設備的減值、報廢等管理，對整個公司資產(chǎn)進行有效管理。
三、參評信息化項目詳細情況介紹
（一）項目背景介紹
本公司產(chǎn)品80%以上返銷日本及歐美等國，出口貨運相當重要，為節(jié)約運費，必須嚴格計算貨物的毛重、凈重，減少出貨次數(shù)，每個包裝箱還需要根據(jù)一定順序生成物流發(fā)運單進行粘帖，這些工作費時費力，是出貨的瓶頸，因此開發(fā)應用自動化物流系統(tǒng)非常迫切。
（二） 項目目標與原則
目標：通過外包裝箱條碼掃描實現(xiàn)自動毛重、凈重計算，物流裝箱單自動生成。
原則：通過條碼化應用，基本禁止鍵盤輸入，提高正確率和速度。
（三）項目實施與應用情況詳細介紹
本項目主要難點是貨物包裝箱內制品的毛重和凈重的自動計算，本公司產(chǎn)品是微小的電子原件，需要類似與電影膠卷的按客戶規(guī)定的數(shù)量進行盤裝，在盤裝上根據(jù)客戶需要貼上條碼便簽，供客戶直接讀取使用，多個盤按一定要求進行外箱包裝，這些包裝有千變萬化，經(jīng)過多次現(xiàn)場調查和歸類，采用確定采用可數(shù)的標準化來作為計算基礎，可計算任意數(shù)量的包裝凈重和毛重。
圖4 毛重計算方法示意圖
1、在IBM小型機（i720 AS400操作系統(tǒng)，DB2數(shù)據(jù)庫 RPGLE程序設計語言）實現(xiàn)的系統(tǒng)有:制造現(xiàn)場的盤裝系統(tǒng)，打印盤裝REEL條碼。
2、由日本總部技術部開發(fā)的外箱信息條碼系統(tǒng)（WINDOW系統(tǒng) SQL數(shù)據(jù)庫）讀取制造現(xiàn)場REEL包裝信息，生成客戶需求的內包裝信息條碼覆蓋制造現(xiàn)場打印的REEL條碼、外包裝信息條碼。
3、AS400 DB2與SQL數(shù)據(jù)庫同步復制系統(tǒng)（上海道侖軟件公司開發(fā)的DBROAD異構機復制系統(tǒng)），在AS400系統(tǒng)內直接動態(tài)使用SQL數(shù)據(jù)表，在SQL系統(tǒng)中直接動態(tài)使用AS400數(shù)據(jù)庫。通過這個系統(tǒng)將SQL DB2融合一個整體的數(shù)據(jù)庫應用。
下面為實現(xiàn)的基本原理，用戶配置連接只要幾分鐘即可完成：
輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享
DBRoad提供方便、靈活的方式實現(xiàn)企業(yè)中不同數(shù)據(jù)庫之間數(shù)據(jù)的復制和同步，使企業(yè)在不同平臺和數(shù)據(jù)庫上復雜、費時的信息共享問題變得簡單、自動化。
DBRoad既支持DB2，Oracle, SQL Server, Sybase，Informix和Access等關系型數(shù)據(jù)庫，也支持文件系統(tǒng)、電子郵件、電子表格等非關系型數(shù)據(jù)庫。
圖5 DBRoad輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
滿足不同的業(yè)務需求數(shù)據(jù)的選擇
DBRoad讓用戶選擇源數(shù)據(jù)源和目標數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)庫、表、字段及它們之間的對應關系；可對表記錄進行條件過濾。
圖6 DBRoad字段和記錄選擇
數(shù)據(jù)的加工和整理
DBRoad能自動實現(xiàn)不同類型數(shù)據(jù)之間的靈活轉換，可以對源表字段進行合并（Merging）、拆分(Splitting)和導出(Derived)等處理，也可以對目標表字段生成自定義的值。例如，DBRoad可以從源表的日期字段計算出“季”值寫到目標表。
多種復制和同步方法
DBRoad支持數(shù)據(jù)的多種復制和同步方法。其中，靜態(tài)復制功能(Static Replication)可以將源數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)一次性復制到目標數(shù)據(jù)庫中，動態(tài)復制功能(Dynamic Replication)可以將源數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的改變動態(tài)復制到目標數(shù)據(jù)庫中。計劃功能可以在設定的時間啟動和停止靜態(tài)復制或動態(tài)復制進程。因此，通過對靜態(tài)復制和動態(tài)復制、定時和實時功能的結合使用，可以滿足用戶對數(shù)據(jù)同步時間和網(wǎng)絡資源使用的各種要求。
例如，對同步時間要求高的應用可通過動態(tài)復制確保數(shù)據(jù)變化后立即復制到所有的目標系統(tǒng)，而對時間沒有特殊要求的應用則可通過靜態(tài)復制按預定時間、一定時間間隔等方式實現(xiàn)同步。
適應不同的用戶環(huán)境
DBRoad使用“數(shù)據(jù)復制單元” (RU)的概念來管理復制過程。數(shù)據(jù)復制單元是由一組源數(shù)據(jù)源和目標數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)庫、表、字段及它們之間的對應關系所組成的一個邏輯組，表示在復制過程中的一個工作單元。通過定義數(shù)據(jù)復制單元，DBRoad能支持任何客戶環(huán)境。
圖7 DBRoad適應用戶環(huán)境
例如，一個RU能從系統(tǒng)A到系統(tǒng)B復制數(shù)據(jù)，同時另外一個RU從系統(tǒng)B到系統(tǒng)A復制數(shù)據(jù)。進一步，DBRoad能支持一個大范圍的拓撲結構，從一對一，多對一，一對多，級連，到二層和三層結構。由于復制方向是在數(shù)據(jù)復制單元級定義的，因此提供了極大的靈活性和適應性。這些靈活性允許公司優(yōu)化使用它們的整個分布式系統(tǒng)而不用對應用和它們的環(huán)境做改變。
4、AS400端數(shù)據(jù)表插入、更改，刪除觸發(fā)器，完成系統(tǒng)間數(shù)據(jù)處理
圖8 系統(tǒng)間數(shù)據(jù)處理流程圖
5、各個部門的信息連接關聯(lián)
圖9 各部門信息鏈接關聯(lián)圖
實現(xiàn)步驟：1、AS400系統(tǒng)中：制造現(xiàn)場進行成品的REEL包裝并打印條碼標簽，這是將REEL信息數(shù)據(jù)表通過DBROAD同步到SQL數(shù)據(jù)表。
6、品質包裝部，在AS400系統(tǒng)中，讀取REEL條碼信息，再讀取預先從SQL系統(tǒng)工程不良集計系統(tǒng)中，判斷該批由于異常信息，如無異常，這通過日本技術部開發(fā)的基于WINDOWS SQL開發(fā)的專用包裝信息系統(tǒng)，并打印外包裝條碼，后臺通過觸發(fā)器生成毛重、凈重數(shù)據(jù)信息。
7、物流部門，用AS400在線掃描槍終端掃描外包裝信息，掃描完畢后生成裝箱清單，統(tǒng)計各批次的重量和最終目的地信息的物流標簽，并生成發(fā)票信息。
（四）效益分析
通過運行開發(fā)的貿易物流，原需要每次稱重、并將信息再次錄入到AS400發(fā)票信息系統(tǒng)，而現(xiàn)在只要直接掃描條碼即可實現(xiàn)發(fā)票結算和物流各種清單打印，大大提高計算精度和物流進出速度，可以有效控制與海關、航運次數(shù)，節(jié)約各種費用。
核心關注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務領域、行業(yè)應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務領域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關注ERP管理系統(tǒng)的核心領域，是眾多中小企業(yè)信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標題：電算化ERP系統(tǒng)有效控制蘇州日本電波出口運費成本
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