中國嘉陵集團每年在信息化方面投入上千萬元,收到了良好的經濟效益。憑其在摩托車行業的地位,嘉陵集團又將作B2B的電子商務,建立國內摩托車的交易平臺。
需求出發
嘉陵集團的信息化建設主要是針對摩托車企業的產品的特點和生產特點,及在產品設計和生產中的問題進行的。嘉陵成立了重慶圣堯科技發展有限公司,對內負責企業信息化建設,對于嘉陵來說信息化建設的目的主要是提高生產效率,降低成本,而從廣義上來說則不能只局限于本部,還應該從整個集團考慮降低動作成本。摩托車生產是多品種大批量生產,各類生產數據多,收集處理困難,因此管理較復雜。摩托車的零部件和材料品種多而且復雜。目前在嘉陵公司外協配套件約占60%,自制件約占40%。外協、外購件渠道多,開成了一個龐大的配套系統,外協配套廠家約300家。這樣就給庫房管理,物流、資金流,信息流的控制、生產計劃的制定造成了一定的困難。摩托車產品的用戶是個人,產品銷售面廣而且多,目前嘉陵公司在全國已逐步形成了各區域中心管理的約500個專賣店。由于市場競爭的激烈,要求公司總部必須及時的調控市場,另外“三包”服務須周到及時,市場信息的反饋也必須及時。由于行業競爭的激烈,需要加快產品更新換代的速度,從產品開發、生產到銷售必須加強協調,才能更好地發展。由于摩托車零部件種類多而且復雜,因此工模具的設計制造難度大周期長,在生產中多采用專機進行加工。
五年規劃
根據摩托車企業的生產經營特點,以及集團經營發展的需要,嘉陵制定了信息化建設5年規劃,實施CIMS5年規劃,上前進行到第三年。網絡系統建設已于1999年完成;ERP建設也于1999年底完成,作為B2B電子商務的一部分,已經使用了一年多的時間,ERP系統基本上是企業自主開發;上前正在實施并行工程即CAD/CAM/PDM。企業擁有服務器4~5臺, 最好的是IBM RS6000,主要用于運行ERP系統及網站;數據庫使用的是Oracle,Unix工作站有40多庫使用的是Oracle,Unix工作站有40多臺,客戶端微機接近1000多臺,主要用于管理方面。企業內部建立了千兆以太網的Intranet,有獨立的網站,WEB服務器。企業用的是專網,上、下游企業已經聯接在網上,企業采購均在網上實現。正是由于實現了網上采購,外協件可以網上高效招投標。
CIMS工程在嘉陵信息化建設中居于非常重要的地位,公司領導對非常重視,專門成立CIMS項目領導小組,并由總裁親自擔任CIMS項目領導小組的組的組長;在管理應用方面,嘉陵集團先后自行開發了銷售管理網絡系統、財務管理網絡系統以及外協配套件管理網絡系統;在CAD/CAM應用方面初步形成了產品CAD/CMD和工模具CAD/CAE/CAM兩大系統,這些為CIMS的實施打下了良好的基礎。企業根據自身特點,制定了適合的技術方案和技術路線,上前已經進行了MIS分系統、EDS分系統、QAS分系統、OA分系統、網絡分系統、數據庫分系統的前期建設。 據介紹嘉陵每年在信息化方面的投資1000~3000萬元不等,1999年是1000多萬,2000年3000萬,自籌資金投資成立了重慶圣堯科技發展有限公司,整個集團公司的信息化建設主要是通過該公司完成。其實從1997年公司開始做電子商務,主要是為了提高公司的運作效率,只是當時還不知道是電子商務,因此在電子商務的應用上相對成熟。下一步嘉陵將把摩托車的經銷體系擴展到互聯網上,建立摩托車銷售的B2B的電子商務平臺,并且向全行業開放。應該說以嘉陵上前在摩托車行業的地位,建設這樣一個行業平臺是完全可以的。
效益顯著
嘉陵的信息化建設對于企業競爭力的提高主要體現在這樣一些方面:一是提高了工作效率,企業原來做一個工作計劃要一、兩個周的時間,現在可以說幾分鐘就可以完成,既節省了時間,又節省了人力,二是降低了成本,資金占用從1億元下降到幾百萬元,這是實施ERP系統帶來的好處。 三是開發周期縮短,開發新產品的時間縮短30%。四是信息及時、準確傳遞。這些都是企業比較實在的收獲。 CIMS工程經過前期的建設也收到了明顯的經濟效益。新品開發過程中運用并行工程思想。在產品設計、試制過程中充分考慮工藝可行性、成本問題和質量可行性,與已有資料中的其它單位情況相比較,估計可縮短產品研制開發周期30%減少設計費用10%。摩托車整車及關鍵零部件采用條形碼管理,強化現場質量管理,實現質量跟蹤與反饋,完善質量評價體系,大大提高產品的質量,減少各個環節的報廢等成本20%左右。壓縮庫存10%,減少制品量15%,加快資金周轉,提高經濟效益。
同時信息化建設也收到了巨大的間接效益,具體表現在:提高了我國摩托車行業的制造技術水平,為加快吸收和消化高新技術的速度,為加快科研成果的商品化做出較大貢獻;CIMS工程可以優化產業結構,加速現代企業制度改革步伐,提高企業的綜合競爭力;向公司領導及時提供產品研制、生產、銷售、財務質量管理等重要信息,為公司領導快速作出正確決策提供強有力支持;實現計算機資源共享,使公司管理制度化和規范化,提高公司的管理效益和管理水平;通過CIMS的應用,可以縮短產品研制周期,提高產品檔次和質量,降低產品成本,從根本上解決設計與制造嚴重脫節的矛盾,設計定型后的產品迅速形成批理生產能力,提高產品設計對市場需求的響應速度,而且也高于摩托車產品的國際競爭力。從而有能力去爭奪巨大的國際國內市場,產生顯著的宏觀經濟效益。
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本文標題:實施ERP:嘉陵償到了甜頭
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